Access - plantilla en informe

Hola nuevamente, tengo una BD en la que genero informes con los datos de una consulta.
Estos campos los inserto en el informe sobre una plantilla del documento que previamente he escaneado y que está como fondo en el informe.
El problema es que funciona pero la BD pesa 400/500 Mb dependiendo de los informes que tenga preparados.
La inserción de la plantilla he probado ha hacerla desde Word y desde PDF y el resultado es el mismo. ¿ Hay alguna forma de hacerlo para que no pese tanto?
No encuentro en el foro algo sobre el asunto.
Muchas gracias.

Si lo que escaneas es un archivo de Word pasado a papel, lo que debes hacer es combinar correspondencia con Word, donde tu plantilla es el archivo Word y el origen de datos la consulta que generas para el informe.
Podrías tener algún problema si la distribuyes, pero si no la distribuyes te irá mejor.