Access - EXPORTAR UN FORMULARIO A .PDF

Hola,
os escribo esto porque tengo un formulario y me gustaría que al darle imprimir o.... con otro botón (en realidad me da igual como lo saque) que me genere un pdf para guardarlo en el ordenador o para enviarlo por correo.....
me podeís decir como se puede hacer por favor??

Graciassss

Maite, seguro que hay una forma correcta de hacerlo desde Access, es más, si algún experto te la pone yo me la apuntaré para saberla, pero a modo de información te diré que yo imprimo muchas cosas en formato PDF, aunque no de access y es bien sencillo. Te instalas un programa gratuito como el PDF Creator, (creo que hay alguno más), y a partir de entonces cuando quieras imprimir cualquier documento además de tus impresores habituales vas a tener una que se llamará PDF Creator y lo que hace es justo eso: crear un pdf con tu documento.

Pero esperemos porque seguro que este tema tiene sus respuetas en access

Saludos
Jose

Maite las 2 opciones son muy sencillas y nisiquiera tienes que programarlas ni configurarlas.

Arriba en la pestaña de datos externos están las 2. Una sellama "PDF o XPS", dando click en esta el te lleva lo que actualmente tienes en el formulario a una ruta que tu especifiques.

Y la otra es en esa misma pestaña y se llama "Correo electrónico". Cuando das click alli te sale un asistente donde te pregunta en que formato quieres exportar ese formulario (texto, texto enriquecido, pdf, entre otros) e inmediatamente te lo adjunta a un nuevo correo de outlook.

Si ninguna de estas te sirve, puedes agregar un boton y le das en el evento "Al hacer click" que te genere una nueva macro. En la acción que va a ejecutar la macro le das "ExportarConFormato". Seguido a esto te dice que es lo que quieres importar y como lo quieres hacer.

Revisa las opciones y me cuentas!

hola muchas gracias , utilizando "PDF o XPS" funciona muy bien, pero hay forma de lanzarlo a pdf horizontal?

No habia visto algo!

" y me gustaría que al darle imprimir"

Entonces lo que haces es un boton que ejecute 2 acciones.

En una eliges la acción "ImprimirObjeto"
Y en la segunda lo que ya te habia dicho "ExpotarConFormato"

Me cuentas como te va!


Saludos!

Hola.. gracias por vuestras respuestas:

HE intentado hacer lo que me comenta Simón, pero en lo de las macros no hay ninguna propiedad que ponga "ExportarConFormato": Estoy trabajando con acces 2007: Puede que sera por la versión o es que no lo estoy haciendo bien por buscarlo en un sito que no debería??

Gracias anticipadas.

Hola Maite

Una solución es que copies los objetos del formulario y los pegues en un reporte.

Esta es la orden para exportar un reporte a PDF

DoCmd.OutputTo acOutputReport, "tuReporte", acFormatPDF, "C:\Sistema\Datos\miPDF.pdf"


Espero que te sirva

Saludos!

hOLAA de nuevo.....
Cuando dices un reporte (perdona mi ignorancia):: Te refieres a otro formulario??

y luego... la línea de código que me has puesto... donde la pongo? En un botón??

Graciassssss

Estoy intentando exportar a pdf un formulario Access (version 2010) con el codigo que copio abajo y aparece momentaneamente la pantalla de envio a pdf pero automaticamente sale un error que dice la acción output se cancelo, y no crea el pdf..
(El directorio Q:\ existe y tengo todos los permisos de acceso modif. eliminación...)
Gracias por vuestra ayuda.

DoCmd.OutputTo acOutputForm, Me.Name, acFormatPDF, "Q:\" & Forms![mantenimiento de articulos].Articulo & "_" & Forms![mantenimiento de articulos].Color & "_" & Forms![mantenimiento de articulos]!Integraciones.Form!Fecha & ".pdf", False, "", , acExportQualityPrint