Access - Query crosstab que se actualicé en automático en un informe

Buen día :

Tengo un query crosstab que me manda por mes la suma de las ventas de cada departamento, hasta ahora todo funciona bien inclusive con un reporte que realice de esta consulta sin embargo quisiera saber como le hago para que cuando pase al otro mes (julio,ago, Sep) se actualice automáticamente el reporte? Y no tener que agregar los campos manualmente.
Y también al revés, si empieza un año y hago algún respaldo que también se actualicé y no me marque error de campo no encontrado.

Espero contar con su ayuda