Access - Base de datos de 12.000 registros

Buenas tardes; tengo una base de datos de 12.000 registros de alumnos; el caso es que el campo "apellidos" que contiene los dos apellidos de dichos alumnos, se encuentra con algunos errores, debido a que acentuación o la escritura de algunos no coinciden (los he transcrito de documentos antiguos y sé que en muchos me he equivocado al transcribirlos); mi pregunta es si hay alguna manera de agruparlos por apellidos y nombre teniendo en cuenta que pueden no coincidir exactamente dichas celdas. Además me gustaría saber cuales aparecen sólo una vez en las listas. Muchas gracias

¿A que te refieres cuando dices agrupar? Si agrupas y hay tres registros iguales, solo veras uno. ¿Como quieres detectar los que están mal?
Para ver los que solo estan una vez, hazte una consulta, pon un campo Nalumnos:1, y agrupas (signo sumatorio) por apellidos y nombre, en criterio del campo Nalumnos pon =1

He realizado consulta para ver los que están duplicados y en esa consulta me aparecen, ordenados por apellidos, los que están repetidos (aparecen todos puesto que les añado como campo distinto el año académico en el que estudiaron); pero me interesa ver si hay algún modo de corregir los apellidos que son iguales, aunque estén transcritos con alguna ligera diferencia para poder ver la trayectoria y los años que estudió un mismo alumno.

Logicamente si tienen una pequeña o gran diferencias, son distintos. Lo normal es que cada alumno tenga un codigo. ya sea el dni o codigo interno y de esa forma podrias saber quien tiene mal el nombre. Deberias tener una tabla con todos los datos personales del alumno y su codigo y por otra parte una tabla con los cursos que ha realizado ese alumno.