Access - Validacion con consulta

   
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Validacion con consulta

Publicado por Edgar edroag@gmail.com (5 intervenciones) el 10/05/2017 16:06:45
Hola buen día a todos:

Estoy realizando un formulario donde doy de alta un número de factura y un nombre del proveedor entre otros datos, estos datos son los que me interesa validar, la validación es la siguiente:

- El número de factura puede ser igual a cualquier otra, con excepción que sea del mismo proveedor, entonces necesito hacer la comparación entre lo que se esta capturando y los registros que ya existen.
La validación la pienso realizar en el evento de guardar, si se cumple que ya existe que no guarde nada y que mande una ventana emergente que indique que ya fue capturada esa factura.
Solo estoy manejando una tabla (Facturas) y los campos son tal cual: Factura y Proveedor

ojala y me puedan ayudar, muchas gracias de antemano.

Saludos amigos
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Validacion con consulta

Publicado por oemor (7 intervenciones) el 10/05/2017 20:44:29
TENGO EL MISMO PROBLEMA JEJEJE asi que estaré al pendiente de las respuestas.
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Validacion con consulta

Publicado por Anonimo (942 intervenciones) el 10/05/2017 23:45:34
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IF DCount("*", "Facturas", "Factura =" & Me.Factura & " And Proveedor = '" & Me.Proveedor & "'") <> 0 Then MsgBox "La Factura ya existe"
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Validacion con consulta

Publicado por Edgar (5 intervenciones) el 11/05/2017 15:54:02
ya lo agregue pero me manda un error:


error

Podrías ayudarme con un correo tuyo para enviarte otros archivitos?

Muchas gracias por tu ayuda.
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Validacion con consulta

Publicado por Anonimo (942 intervenciones) el 11/05/2017 20:37:14
Observaras que he tratado a 'FACTURA' como un numero y a 'PROVEEDOR' como un texto.

Si 'factura' es un texto, añade las comillas simples tal como las tiene 'proveedor' y si proveedor es un valor numerico, quitaselas (tal como se aplica en el ejemplo a 'factura').

Lo del correo ... no, pero puedes publicarlos aqui y probablemente obtendras mas de una solucion (o esa es la finalidad de estos foros)
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Validacion con consulta

Publicado por Edgar (5 intervenciones) el 11/05/2017 23:18:57
Tienes toda la razón, el tipo de dato en factura es texto, y como lo pusiste fue para numérico, ya hice el cambio como texto y funciona a la perfección gracias por tu ayuda.
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Validacion con consulta

Publicado por Edgar (5 intervenciones) el 12/05/2017 00:00:57
oye amigo estoy realizando pruebas de captura, y me realiza la bien la consulta y me manda el mensaje de que la factura ya existe, pero después de cerrar la ventana emergente, reviso la tabla y aun así sigue guardando la info después de encontrar que ya existe, que instrucción falta para que NO grabe nada hasta que la condición ya no se cumpla
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Validacion con consulta

Publicado por Anonimo (942 intervenciones) el 13/05/2017 20:22:53
La respuesta que funciono esta escrita asi:
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IF DCount("*", "Facturas", "Factura =" & Me.Factura & " And Proveedor = '" & Me.Proveedor & "'") <> 0 Then MsgBox "La Factura ya existe"
Pero tambien se puede escribir asi y sigue siendo plenamente funcional:

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IF DCount("*", "Facturas", "Factura =" & Me.Factura & " And Proveedor = '" & Me.Proveedor & "'") <> 0 Then
 MsgBox "La Factura ya existe
........
End IF

Solo has de sustituir los puntos suspensivos por lo adecuado a la necesidad por ejemplo:
.- abortar la salda del registro y volver el foco al campo 'factura' o 'proveedor' por si hay un error en los datos
.- deshacer los cambios en el registro actual (ojea algo en la ayuda sobre 'UNDO')
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Validacion con consulta

Publicado por Edgar (5 intervenciones) el 16/05/2017 19:55:25
Todo funciona a la perfección muchas gracias por tu ayuda.

saludos
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