Access - Agendar en calendario outlook desde Access

   
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Agendar en calendario outlook desde Access

Publicado por Mateo (5 intervenciones) el 02/08/2017 12:54:44
Buenos días y ante todo gracias por vuestra ayuda.

Os comento y a ver si se puede hacer lo que necesito.

Tengo una base de datos en Access 2016, he creado un formulario para que los usuarios puedan agregar o modificar y borrar datos de esta base, en este tengo un campo (que también está en la bbdd) en el que se introduce la dirección de email del usuario.

Pues bien, lo que necesito es que al guardar el registro, se envíe un email con una cita a dicho email a fin de que los usuarios puedan agendar lo que se va haciendo. Indicar que tanto en la BBDD como en el formulario hay un campo fecha que es en la que tendría que agendarse.

No se si me he explicado bien...

Si necesitáis más datos os los digo.

Un saludo.
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Agendar en calendario outlook desde Access

Publicado por Oscar Pérez (77 intervenciones) el 24/08/2017 13:36:46
Buenas!

Con esto quedaría agendado en el outlook del usuario que está ejecutando el access. Si fuera para otra persona distinta, ya sería más complicado... Y quizás sí se le podría enviar un mail, con un link que ejecute este mismo código para que se le agende a esta persona...

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Dim outobj As Outlook.Application
Dim outappt As Outlook.AppointmentItem
Set outobj = CreateObject("outlook.application")
Set outappt = outobj.CreateItem(olAppointmentItem)
With outappt
   .Start = Tu campo fecha
   .Subject = Asunto
   .Body = Notas 'por si quieres agregar más información
   .Location = Localización de la reunión (sala más bien)
   .ReminderMinutesBeforeStart = Minutos para avisar antes del evento
   .ReminderSet = True
.Save
End With
 
Set outobj = Nothing

Saludos!
Óscar.
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Agendar en calendario outlook desde Access

Publicado por Mateo (5 intervenciones) el 25/08/2017 13:17:04
Buenas Oscar, Perdona que no te haya contestado antes.

Te agradezco el código que me has puesto, pero... (siempre hay un pero).
tengo un par de consultas.

Al ponerlo en VBA dentro de un botón, al ejecutarlo me muestra el siguiente mensaje
"error de compilacion
no se ha definido el tipo definido por el usuario"

Posiblemente algo estoy haciendo mal.

Por otro, la fecha .Start yo le tengo puesto FECHA VTO, que es como se llama mi campo, pero me lo pone en rojo.

Te paso una captura de pantalla por si me pudieras ayudar.

Un saudo.
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Publicado por Oscar Pérez (77 intervenciones) el 25/08/2017 13:36:29
Buenas!

Posiblemente te falte agregar la referencia a la libreria Microsoft Outlook 14.0 Object Library. Lo puedes hacer desde el editor de VBA -> Heramientas -> Referencias. No caí en comentártelo en el post.

Esto es necesario para poder utilizar el objeto outlook.application.

Y el error que te da en la fecha es por el espacio en blanco en el nombre del campo. No es una buena práctica utilizar espacios en blanco para los nombres de variables, campos, formularios o cualquier objeto en VBA. En todo caso utiliza un guión: "Fecha_Vto" que es lo que suelo hacer yo. O bien ponlo entre corchetes [Fecha vto], que creo que te funcionará. O bien Forms!Vencimiento![Fecha vto]

Saludos!
Óscar.
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Agendar en calendario outlook desde Access

Publicado por Mateo (5 intervenciones) el 25/08/2017 13:47:49
Que velocidad...
Muchas gracias, lo probaré.
La verdad es que lo del espacio lo he pensado después, lo modificaré porque creo que es el único que tengo así.

Un saludo.
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Agendar en calendario outlook desde Access

Publicado por Mateo (5 intervenciones) el 28/08/2017 11:02:44
Hola Oscar,

Quiero agradecerte tu ayuda, me lo agenda de forma espectacular, Funciona a las mil maravillas.

Si no te importa voy a abusar de tu sabiduría.

¿Si quisiera que ese mismo evento le llegase a otras personas en forma de correo, cómo lo podría hacer?

Si sabes como, si no no te preocpes que ya buscaré.

De nuevo, mil gracias.
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Agendar en calendario outlook desde Access

Publicado por Oscar Pérez (77 intervenciones) el 29/08/2017 13:52:58
Buenas!

Mirando un poco por ahí he encontrado esto, necesitas agregar esta línea para enviarlo por mail: .MeetingStatus = olMeeting y luego dentro del bucle with outappt agrega: .Recipients.Add ("someone@gmail.com").

Lo que no sé exactamente si tendrás que hacer un .Recipients.Add por cada correo que quieras agregar o bien quizás puedas concatenar varios en la misma sentencia: .Recipients.Add ("someone@gmail.com","someone2@gmail.com"). Es cuestión de probarlo... Pero seguro que me lo acabas aclarando jajaja

Saludos!
Óscar.
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