Access - Agendar en calendario outlook desde Access

Buenos días y ante todo gracias por vuestra ayuda.

Os comento y a ver si se puede hacer lo que necesito.

Tengo una base de datos en Access 2016, he creado un formulario para que los usuarios puedan agregar o modificar y borrar datos de esta base, en este tengo un campo (que también está en la bbdd) en el que se introduce la dirección de email del usuario.

Pues bien, lo que necesito es que al guardar el registro, se envíe un email con una cita a dicho email a fin de que los usuarios puedan agendar lo que se va haciendo. Indicar que tanto en la BBDD como en el formulario hay un campo fecha que es en la que tendría que agendarse.

No se si me he explicado bien...

Si necesitáis más datos os los digo.

Un saludo.

Buenas!

Con esto quedaría agendado en el outlook del usuario que está ejecutando el access. Si fuera para otra persona distinta, ya sería más complicado... Y quizás sí se le podría enviar un mail, con un link que ejecute este mismo código para que se le agende a esta persona...


Saludos!
Óscar.

Buenas Oscar, Perdona que no te haya contestado antes.

Te agradezco el código que me has puesto, pero... (siempre hay un pero).
tengo un par de consultas.

Al ponerlo en VBA dentro de un botón, al ejecutarlo me muestra el siguiente mensaje
"error de compilacion
no se ha definido el tipo definido por el usuario"

Posiblemente algo estoy haciendo mal.

Por otro, la fecha .Start yo le tengo puesto FECHA VTO, que es como se llama mi campo, pero me lo pone en rojo.

Te paso una captura de pantalla por si me pudieras ayudar.

Un saudo.

Buenas!

Posiblemente te falte agregar la referencia a la libreria Microsoft Outlook 14.0 Object Library. Lo puedes hacer desde el editor de VBA -> Heramientas -> Referencias. No caí en comentártelo en el post.

Esto es necesario para poder utilizar el objeto outlook.application.

Y el error que te da en la fecha es por el espacio en blanco en el nombre del campo. No es una buena práctica utilizar espacios en blanco para los nombres de variables, campos, formularios o cualquier objeto en VBA. En todo caso utiliza un guión: "Fecha_Vto" que es lo que suelo hacer yo. O bien ponlo entre corchetes [Fecha vto], que creo que te funcionará. O bien Forms!Vencimiento![Fecha vto]

Saludos!
Óscar.

Que velocidad...
Muchas gracias, lo probaré.
La verdad es que lo del espacio lo he pensado después, lo modificaré porque creo que es el único que tengo así.

Un saludo.

Estimado, quizás sea el hecho de que no se ha unido con un _ guion Fecha Vto, es decir que deberías poner FECHA_VTO como Campo, para luego poder invocarlo
como FECHA_VTO=[Forms]![TUFORMULARIO]![TUSUBFORMULARIO].Form![TUTEXTBOX], o pasarlo en referencia al modulo FECHA_VTO as Date.

Sub CITASOUTLOOK(FECHA_VTO As Date)
y hacer el llamado
Call CITASOUTLOOK ([Forms]![TUFORMULARIO]![TUSUBFORMULARIO].Form![FECHA_VTO]) o Call CITASOUTLOOK (me.FECHA_VTO), Si llamas desde un Formulario.

Si lo quieres usar sin pasar los datos sin pasar por otro formulario entiendo deberías hacer una consulta.. slds

Hola Oscar,

Quiero agradecerte tu ayuda, me lo agenda de forma espectacular, Funciona a las mil maravillas.

Si no te importa voy a abusar de tu sabiduría.

¿Si quisiera que ese mismo evento le llegase a otras personas en forma de correo, cómo lo podría hacer?

Si sabes como, si no no te preocpes que ya buscaré.

De nuevo, mil gracias.

Buenas!

Mirando un poco por ahí he encontrado esto, necesitas agregar esta línea para enviarlo por mail: .MeetingStatus = olMeeting y luego dentro del bucle with outappt agrega: .Recipients.Add ("[email protected]").

Lo que no sé exactamente si tendrás que hacer un .Recipients.Add por cada correo que quieras agregar o bien quizás puedas concatenar varios en la misma sentencia: .Recipients.Add ("[email protected]","[email protected]"). Es cuestión de probarlo... Pero seguro que me lo acabas aclarando jajaja

Saludos!
Óscar.

Hola, esta espectacular su respuesta.
Es posible que se pueda actualizar la fecha en access y se actualice también en Outlook?
Resulta que, con el código actual, al modificar la fecha en acces y activar el evento lo que se hace es crearse otro evento y no reemplaza el anterior.
Saludos,