Access - Asignar un valor a otra celda y como generar una agenda

Hola que tal soy nuevo tanto por este medio como en Access, por lo que hoy acudo a ustedes con la finalidad de poder ver si alguien me puede aclarar alguna de las 2 dudas que tengo.

1 era Duda necesito realizar lo siguiente:
desea dar un valor a una celda la cual se llama [Categoría], ese valor sera (Soporte de procesos) pero aquí el problema... ese valor asignado tiene otro valor (03) que no se donde declararlo y Quiero que al momento de yo seleccionar solo el valor n1= (Soporte de procesos), se vea en otra celda llamada [Segmento] solo el valor (03).

[Categoría]---------------------------[Segmento]
(Soporte de procesos) (03)-----------(03)

2 da Duda: He investigado y se que anteriormente se podía realizar una agenda en forma sencilla con la herramienta controles activex... pero ahora desde access 2013 o mayores no sale la herramienta... saben de alguna forma en qie pueda realizarlo?

de ante mano gracias y saludos