Access - Error?? en acces

Hola buenas noches, no soy un esperto en acces y mucho menos en la programacion, tengo una pequeña base de datos con la cual llevamos un registro de alumnos que entran y salen a una sala de consulta y esta base mine en minutos el tiempo que el alumno esta dentro de la sala, jeneralmente solo estan en promedio una hora, pero pueden entrar y salir todas las veces que lo deseen.
El problema que tengo es que en ocaciones el calculo de tiempo que me genera es muy grande, ya que me toma la visista anerior que hizo el alumno a la sala y si fue eun dia antes o mas calcula todo ese tiempo y me da unos tiempos enormes de un dia a otro...hay forma de inpedir que retome el campo almacenado de un dia anterior??


basicamente este es mi codigo que utilizo.... podrian ayudarme???

Esta incompleto, faltan subrutinas (a las que se llama y no se sabe para que) y faltan los datos reales que toman las variables que se utilizan y de las que se desconoce el tipo y su origen de datos.

Probablemente todo sea causado por la falta de alguna fecha/hora de salida y la forma de controlarlo dependerá del dato que se guarde (si solo es hora o también la fecha)

Soluciones adecuadas ... sin datos mas concretos: ninguna

Alternativas ....
Si el programa se cierra al final de la jornada, ya sea en ese ciclo de cierre o bien a la hora de abrirlo por la mañana, se le asigna a los registros INCOMPLETOS del dia (o los del anterior si es el caso) o una hora mas que la de entrada (en base a lo que esta promediado) o la hora de cierre (por si las prisas por salir no diese tiempo a hacerlo bien).

Hay que cuidar la ortografía

si tienes razón... ofrezco una disculpa

Ok agradezco tus comentarios, y si la fecha es con hora minutos...
Como mencione soy nuevo en esto de Access

Mis datos de mis tablas son simples:

Tabla registro tabla alumnos tabla recurso tabla actividad
------------------------------ ----------------- ---------------- -------------------
cta=numerico cta=numerico Pc consulta
fecha = fecha/hora nombre grabadora asesoria
salida = fecha/ hora
Estancia = numero
pc = numero
recurso = texto
actividad = texto
--------------------------------

quizás la forma en que calcula la diferencia de horas es errónea... y creo que el guardado Access lo hace en automático cuando doy nuevo registro...
como veras es algo muy simple....pero bueno intento entenderlo no sé si con estos datos puedas tener otra opinión
lo que si eh notado es que como que no guarda en ciertos momentos los registros y por eso me toma el de un día anterior

La diferencia entre horas (el campo 'estancia' de la tabla registro) sobra en la tabla por ser un 'campo calculado', se dispone de la entrada y salida ese campo se calcula (sea en la consulta o formulario) en tiempo de ejecución.

Aceptemos como valida la tabla alumnos (quizás le falte algún que otro campo ..... pero eso puede haber quedado en el tintero o ser innecesario para su uso practico)

A la tabla recursos le añadiría un campo ID (que seria el de relación con la tabla registro) y se utilizaría en lugar de ('PC' + 'Recurso') en la tabla 'registro'
Así (en la tabla recursos) habría un registro (con su ID único) por cada combinación 'Pc + Recurso'.

Ese mismo método se aplicaría para la tabla 'actividad'.

Pero es el planteamiento que yo plasmaría en la practica y que no tiene que ser tomado como la única forma de hacer 'bien' las cosas.