Access - Habilitar/deshabilitar botón desde formulario distinto

Buenas. Nuevamente requiriendo vuestros conocimientos y agradezco vuestra ayuda.
Sigo con la base de datos, biblioteca.
Me gustaría saber si puedo impedir el acceso a un formulario activando o desactivando el botón (que da el acceso)desde un formulario distinto al que se encuentra el botón.
La cuestión es la siguiente:
En donde trabajo tenemos una pequeña biblioteca que se va ampliando por la compra de nuevos títulos como consecuencia de que nos los autoalquilamos.
Hasta el momento los libros se compran sin ningún criterio, ahora me gustaría que los títulos se propusieran y fueran votados (una vez solamente) por los compañeros que así lo estimen oportuno.

Los diferentes formularios y consultas ya los tengo y creo que funcionan, ahora lo que busco es que desde mi formulario de admon pueda habilitar o deshabilitar el botón que se encuentra en el formulario de empleados y que da acceso a poder votar.

Lo que trato de hacer es que cuando se abra el periodo de votación, el voto se pueda ejercer, pero que imposibilite el acceso cuando haya finalizado el periodo acordado.
Un saludo. Gracias.

Una posible salida al problema planteado (sobre todo si hay mas de una votación concurrente), seria crear una tabla con al menos estos campos:

.- el identificador de la votación
.- la fecha/hora de comienzo
.- la fecha/hora de finalización

Con esos datos disponibles, consultar si la fecha/hora ACTUAL esta comprendida en ese intervalo, no debería de suponer un problema insalvable y en función de la respuesta obtenida (fecha_actual >= inicio y fecha_actual <= final) se activaría la opción de poder votar.

Buenas.
Con todas las reservas del mundo creo que el asunto lo he resuelto pero no en su totalidad.

Lo que he hecho hasta ahora ha sido crear un único formulario que se usa tanto por el admon como por el usuario, pero dependiendo de quién entre (lo he vinculado al formulario Login), se habilitan (Enabled/True o False) unos u otros botones.

Como el objeto del mismo es poder dar comienzo o finalización al periodo de inclusión de títulos, (no necesito poner que la votación comienza hoy y acabará dentro de diez días exactamente, sino que finalizará cuando lo estimemos oportuno), he creado botón (que no aparecen si eres usuario normal) con el objeto de habilitar el botón de votar y dar comienzo a las propuestas, y lo hace, pero sólo si se entra como administrador porque si el usuario no soy yo el botón aparece en su estado inicial que es deshabilitado.

¿De qué manera puedo hacer que el cambio realizado por el admon surta efecto si no se accede como tal?

Gracias. Un saludo

Los datos (normalmente) se guardan en las tablas (mediante los formularios)

.- los formularios solo muestran datos y si se modifica un dato independiente (por ejemplo, el estado de un botón) solo se 'guardaría' si se guarda el diseño del formulario (algo que no es habitual en un diseño ortodoxo, pues ese dato solo seria accesible con ese formulario abierto).

Conclusión:
Crear una tabla para guardar esos detalles y modificar sus posibles estatus actualizándola o consultándola (según sea el caso).

Muchas gracias.
Voy a intentarlo, aunque hoy estoy más espeso que de costumbre.
Ya te diré si me funciona o tengo que volver a solicitar ayuda.
Un saludo

Hola. Ya he solucionado la cuestión planteada, que era la de habilitar y deshabilitar botones.
Gracias Anónimo por tus indicaciones.
Un saludo.