Si se comparte (la comparte) un usuario de consola (el que utiliza la maquina) el otro lo tiene muy complicado.
.- Triplica esa base (si, haz tres copias o como mínimo dos)
.- A la original no la toques ni un pelo, la pones en una carpeta compartida y … vamos a por una copia (o la copia)
.- A esa copia se le borran todas las tablas (sin miedo, es una copia) y no estaría mal el ponerle otro nombre para no confundir al padre con el hijo
.- Al (ahora hijo) se accede al modo diseño y en 'datos externos ==> Access ==>' se localiza al padre se acepta la opción de vincular y se seleccionan TODAS las tablas (el resto ya lo tenemos, es un clon)
Todo debería funcionar sin mayor problema (quizás algún detalle que saltara en la practica, pero … si hace falta), si se desea personalizar algo (un formulario u otra cosa cualquiera) se hace y en la segunda copia … mas de lo mismo así cada uno tendrá 'lo mismo' pero con su particular color.
Si no se desea modificar nada, simplemente se clona (una copia o mas) y a cada uno se le da la suya.
OJO !!!
A cada una de las copias se le ha de crear la asociación correcta de las tablas (hay una opción para ello), esto es: se han de re-vincular, pues la ruta de acceso a los datos de una maquina con respecto a otra a otra puede ser diferente (seria la misma si estuvieran en un servidor o si la maquina que la comparte no tuviera usuario de consola interfiriendo).