Access - Mover ficheros con acces

Un saludo.
Estoy trabajando en un proyecto de access en el cual, me genera automáticamente una carpeta, donde guarda toda la documentación que se introduce diario (Expediente). Existen otros documentos (Literaturas y Fotos), que deben ir a ese expediente, pero se hace engorroso hacerlo manual minimizando la base de datos.
Mi cuestión es. Hay alguna función que me permita copiar desde un formulario (expediente) la información que esta en mi carpeta compartida o USB automáticamente (Botón) para la carpeta del expediente.????