Access - Envio de faxes desde access

Estimados,
Quiero enviar por fax un numero indeterminado de documentos, los cuales provienen de una base de datos access, donde tengo el nombre de la persona a la que va dirigido, su número de fax y unos datos variables que configuran un documento diferente para cada usuario.
El fax lo tengo configurado como impresora, pero tengo que darle el número al que lo voy a enviar en el momento del envío. Me apetecería que se hiciera solo y a ser posible en horas nocturnas que es mas barato.
¿Cómo le paso los parametros del número de teléfono al fax que hace de impresora? ¿Hay alguna aplicación que me lo permita?
Saludos.

Para enviar faxes desde Access, puedes utilizar una aplicación de terceros que te permita enviar faxes utilizando la impresora de fax configurada en tu sistema. Aquí hay un enfoque general para lograrlo:

1. Selecciona una aplicación de fax compatible: Hay varias aplicaciones de fax disponibles en el mercado que te permiten enviar faxes a través de la impresora de fax configurada en tu sistema. Algunas opciones populares son "Snappy Fax", "FaxTalk FaxCenter Pro", "PamFax" y "GFI FaxMaker". Debes investigar y elegir la aplicación que mejor se ajuste a tus necesidades y presupuesto.

2. Instala la aplicación de fax: Descarga e instala la aplicación de fax seleccionada en tu sistema.

3. Configura la impresora de fax: Abre la aplicación de fax y configura la impresora de fax para que utilice los ajustes adecuados, como el número de fax de destino, el horario de envío preferido y cualquier otro parámetro necesario.

4. Prepara los documentos para el envío: En tu base de datos de Access, genera los documentos que deseas enviar por fax para cada usuario, utilizando los datos variables específicos de cada uno. Puedes guardar estos documentos en formato PDF u otro formato compatible con la aplicación de fax.

5. Automatiza el proceso de envío: Puedes escribir código VBA en Access para automatizar el proceso de envío de fax. Aquí hay un ejemplo de cómo podrías hacerlo utilizando la aplicación "Snappy Fax":


Ten en cuenta que el código anterior es solo un ejemplo y debes adaptarlo a la aplicación de fax que elijas y a tus necesidades específicas.

6. Programa la ejecución automatizada: Puedes utilizar el Programador de tareas de Windows para programar la ejecución del código VBA en Access durante las horas nocturnas en las que prefieres enviar los faxes. Configura la tarea para que ejecute la macro o procedimiento que contiene el código de envío de fax.

Recuerda que los detalles específicos de la implementación pueden variar dependiendo de la aplicación de fax que elijas. Consulta la documentación y los recursos proporcionados por el proveedor de la aplicación para obtener instrucciones detalladas sobre cómo configurar y utilizar la aplicación en conjunto con Access.