Access - Documento word dependiente de consulta access XP

Tengo un documento de word donde han de aparecer los datos de un registro que me muestra un formulario de access. Pretendo combinar una consulta donde el filtro es el NIF que aparece en el formulario. El asistente me dirige inevitablemente a una consulta de la base de access que no tiene filtro, sin más opción. Si le quito el filtro a la consulta sí que me la combina con el documento de word. Si vuelvo a poner el filtro, ya no lo combina. En anteriores versiones de Office no había ningún problema en combinar con lo que uno quisiera, con o sin filtros. Me podeis ayudar?

Claro, Gustavo, puedo ayudarte con eso. Parece que estás teniendo dificultades para combinar un documento de Word con una consulta de Access que tiene un filtro aplicado. A veces, el asistente de combinación de correspondencia puede limitar las opciones disponibles, pero hay formas de superar esto.

Una solución alternativa es utilizar un enlace dinámico entre el documento de Word y la base de datos de Access. Esto te permitirá mostrar los datos filtrados directamente en el documento de Word sin tener que crear una consulta separada.

A continuación, te explicaré los pasos para establecer un enlace dinámico:

1. Abre el documento de Word en el que deseas mostrar los datos del registro.
2. Ve a la pestaña "Datos" en la cinta de opciones y haz clic en "Obtener datos externos".
3. Selecciona "Conectar con origen de datos" y elige "Base de datos de Access" en el menú desplegable.
4. Navega y selecciona tu archivo de base de datos de Access (.mdb o .accdb) y haz clic en "Abrir".
5. Aparecerá el cuadro de diálogo "Asistente para vincular tablas". Aquí, selecciona la tabla o consulta que contiene los datos que deseas mostrar en el documento de Word y haz clic en "Aceptar".
6. En el cuadro de diálogo "Establecer relación principal y detalles", selecciona los campos que deseas mostrar en el documento de Word y haz clic en "Aceptar".
7. A continuación, se mostrará una ventana "Tabla de origen de Word". Aquí, puedes arrastrar y soltar los campos de la tabla o consulta en tu documento de Word para mostrar los datos correspondientes.
8. Asegúrate de que la opción "Actualizar automáticamente el archivo vinculado en Word" esté seleccionada y haz clic en "Aceptar".

Con estos pasos, has establecido un enlace dinámico entre tu documento de Word y la base de datos de Access. Ahora, cuando abras el documento de Word, mostrará los datos filtrados según el filtro aplicado en Access a través del formulario.

Espero que esta solución te sea útil. ¡Buena suerte con tu combinación de correspondencia!