Access - Usuarios y restriccion de datos

Hola,
Me gustaría saber si en access es posible hacer lo siguiente:
Tengo una base de datos en una red local, van a acceder a ella varios usuarios y me gustaría que de una determinada tabla solo pudiesen ver unos determinados datos y no todo el contenido de la misma.

¿Hay alguna solución para esto?

Muchas gracias

Sí, Dunia, en Access es posible restringir el acceso a datos en una tabla para que ciertos usuarios solo puedan ver determinados registros. Hay varias formas de lograr esto, te mencionaré dos enfoques comunes:

1. Uso de consultas parametrizadas: Puedes crear consultas parametrizadas en Access donde se les solicite a los usuarios que ingresen ciertos criterios para limitar los datos que desean ver. Por ejemplo, puedes crear un formulario donde los usuarios ingresen un código de identificación y, luego, utilizar ese código como criterio en una consulta para mostrar solo los registros asociados a ese código. De esta manera, cada usuario solo verá los datos que correspondan a su código de identificación.

2. Uso de seguridad de base de datos: Access ofrece características de seguridad integradas que permiten definir usuarios y grupos y asignar permisos específicos a tablas, consultas, formularios, informes, etc. Puedes utilizar estas características para crear grupos de usuarios y asignar permisos de solo lectura a ciertos usuarios en la tabla específica que deseas restringir. Esto se logra mediante la creación de un grupo de usuarios con permisos de solo lectura y asignándolos a la tabla deseada, mientras que otros grupos o usuarios tienen permisos de lectura y escritura.

Para implementar la seguridad de base de datos en Access, sigue estos pasos:

1. Haz una copia de seguridad de tu base de datos antes de realizar cambios en la seguridad.
2. Ve a la pestaña "Herramientas de base de datos" y selecciona "Seguridad".
3. En el panel de tareas de seguridad, selecciona "Seguridad de usuario y grupos".
4. Sigue las instrucciones para crear usuarios y grupos y asignar permisos específicos a la tabla que deseas restringir.
5. Una vez configurados los permisos, cada usuario solo podrá acceder a los registros permitidos según los permisos asignados.

Recuerda que es importante administrar adecuadamente los permisos y la seguridad de tu base de datos para garantizar la integridad de los datos y proteger la información confidencial.

Espero que esta información te sea útil y te ayude a restringir el acceso a datos en Access según tus necesidades. ¡Buena suerte!