Significado de la opción "Actualizar en cascada" en relaciones de tablas
En Microsoft Access, "Actualizar en cascada" es una propiedad que se puede establecer en una relación entre dos tablas de la base de datos. Esta propiedad determina cómo se actualizan los valores en la tabla secundaria (tabla relacionada) cuando se cambia el valor de un campo clave en la tabla principal (tabla primaria).
Cuando se establece la opción "Actualizar en cascada", cualquier cambio realizado en el campo clave de la tabla primaria se propagará automáticamente a la tabla secundaria, actualizando los registros relacionados en la tabla secundaria con el nuevo valor del campo clave.
Esta propiedad es especialmente útil cuando se tienen relaciones de clave externa (Foreign Key) y se quiere mantener la integridad referencial entre las tablas. La integridad referencial garantiza que los datos en las tablas relacionadas sean coherentes y no haya referencias a registros inexistentes.
Para establecer la opción "Actualizar en cascada" en una relación en Access, sigue estos pasos:
1. Abre tu base de datos de Access y selecciona la pestaña "Base de Datos" en la cinta de opciones.
2. Haz clic en "Relaciones" para abrir el diseñador de relaciones.
3. Asegúrate de que las tablas que deseas relacionar ya estén presentes en el diseñador de relaciones.
4. Haz clic en la tabla primaria (la que contiene el campo clave) y arrastra el campo clave a la tabla secundaria (la que contiene la clave externa relacionada).
5. Aparecerá el cuadro de diálogo "Editar relaciones". Aquí, puedes seleccionar la opción "Actualizar en cascada" en la sección "Opciones de integridad referencial" para la relación.
6. Si también deseas eliminar registros de la tabla secundaria cuando se eliminan en la tabla principal, puedes seleccionar la opción "Eliminar en cascada" en la misma sección.
7. Haz clic en "Crear" o "Aceptar" para guardar la relación con las opciones seleccionadas.
Es importante tener en cuenta que el uso de la opción "Actualizar en cascada" conlleva ciertos riesgos, ya que los cambios en el campo clave de la tabla principal pueden afectar múltiples registros en la tabla secundaria. Por lo tanto, debes usar esta propiedad con precaución y solo cuando estés seguro de que es necesario para mantener la integridad referencial y la coherencia de los datos en tu base de datos.