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1.- DIVIDE la BD (tablas por un lado que generarán la misma BD así: XXXXX_bs.mdb) y te VINCULARÁN las tablas a la BD original. Cuando dividas la BD, sitúa la BD XXXXX_bs.mdb (la que contiene las tablas) en una CARPETA aparte de la BD origen.
2.- COMPILAR la BD (te generará una nueva BD con extensión .MDE)
3.- SITUAR la bd con extensión "MDE" y la BD "XXXXX_bs.mdb" en una carpeta de un servidor o en un ordenador al que tengan acceso el resto de usuarios.
4.- ABRIR la BD con extensión "MDE" y RE-VINCULAR las tablas (estarán en la BD XXXXX_bs.mdb.
5.- COMPARTIR LA CARPETA para todos los usuarios.
6.- GUARDAR en sitio seguro la BD con extensión MDB original pues es la única que te permitirá modificar el código escrito.
Pd.- Esta pregunta se ha contestado MUCHAS VECES en este Foro.