En primer lugar, en versiones anteriores de Access las imágenes, sea incrustadas, sea como fondos de formulario, antes de guardarse se convertían internamente a un formato DIB, de mapa de bits que ocupa casi tanto como BMP,
con lo que al meter un JPG la BD crecía de una manera desproporcionada y saturaba la memoria.
En Access 2007 se pueden utilizar distintos formatos de imagen, sin que crezca la BD más que lo correspondiente al archivo de imagen original y, además, admiten una mayor resolución. El primer resultado es que los formularios pueden tener una presencia mucho más rica sin coste en tamaño de la BD; podemos ponerle ricos fondos y añadir logotipos a nuestros formularios sin miedo a que nos crezca la BD.
En segundo lugar, tenemos el nuevo tipo de dato "Datos adjuntos". Lo mismo que los campos OLE, no sólo admite imágenes, sino cualquier tipo de archivo, pero en este caso, si se trata de una imagen, la muestra sin importar el tipo de formato. Las imágenes que guardamos ocupan sólo como el original y no más y permiten mover alegremente los registros que las contienen.
Una imagen de datos adjuntos se muestra igual que un control imagen, sólo que se mueve más ligero, pero enseguida aparecen diferencias importantes.
Si pasamos el ratón por encima del dato adjunto se muestra una barra de herramientas flotante con botones para desplazarnos entre los distintos archivos de ese registro: Sí, distintos archivos en el mismo registro; un sólo campo de Datos Adjuntos, en plural, puede contener varios datos adjuntos; la barra de herramientas flotantes nos permite desplazarnos entre ellos, agregar, borrar.... si so imágenes se nos mostrarán en el control, pero además, tenemos una opción "Abrir" que utiliza la aplicación asociada al achivo adjunto: por ejemplo, si es Word nos abre el adjunto con Word y, si es JPG con la aplicación que tengamos asociada, por ejemplo, el visor de imágenes.
La facilidad con que navegamos entre registros con imágenes es algo insólito en versiones anteriores de Access, pero hay algo más, hasta ahora impensable: En vista formulario contínuo, las imágenes siguen mostrándose una por registro y sin ningún problema.
Merece la pena probarlo. Si no he entendido mal, puedes descargarte una versión gratuita de evaluación válida por un determinado periodo de tiempo.
Ah, y para los que quieran probar, que recuerden que todas estas posibilidades sólo son posibles usando el nuevo formato de base de datos, el accdb.
Saludos
José Bengoechea Ibaceta
