En Access, puedes utilizar consultas calculadas y expresiones para crear fórmulas que te ayuden a tarificar el uso de parqueo basado en las horas de entrada y salida. Sigue estos pasos:
1.
Creación de la tabla:
Crea una tabla en Access para almacenar la información de entrada y salida de vehículos en el parqueo. Asegúrate de incluir campos para "Hora de Entrada" y "Hora de Salida".
2.
Creación de una consulta calculada:
a. Ve a la pestaña "Crear" y selecciona "Consulta en modo Diseño".
b. Agrega la tabla de parqueo y los campos "Hora de Entrada" y "Hora de Salida".
c. En una columna nueva de la cuadrícula de diseño, ingresa la siguiente expresión para calcular el tiempo de estacionamiento en fracciones de 1/2 hora:
Esto calcula la diferencia en minutos entre la hora de entrada y salida, y luego divide entre 30 para obtener el tiempo en fracciones de 1/2 hora.
d. Ahora, para asignar un costo basado en el tiempo estacionado, puedes usar una estructura condicional en otra columna calculada. Por ejemplo:
En este ejemplo, se cobra $2 por 1/2 hora o menos, $3 por 1 hora o menos, y luego $1.5 por cada 1/2 hora adicional.
3.
Guardar y ejecutar la consulta:
a. Dale un nombre a la consulta y guárdala.
b. Cierra la vista de diseño de la consulta y ábrela para ver los resultados.
4.
Uso de la consulta en formularios e informes:
Puedes utilizar los resultados de la consulta en formularios e informes para mostrar la tarifa calculada a los usuarios y generar reportes detallados.
5.
Automatización opcional:
Si deseas automatizar aún más el proceso, podrías crear un formulario donde los usuarios ingresen la hora de entrada y salida, y luego utilicen una macro o código VBA para calcular y mostrar la tarifa automáticamente.
Recuerda ajustar las tarifas y la lógica de cálculo según las necesidades específicas de tu parqueo. Esta es una guía básica para ayudarte a comenzar con la creación de fórmulas en Access para tarificar el uso de parqueo.
