Crear informe con títulos personalizados para grupos de registros
Para crear un informe en Access con títulos personalizados para grupos de registros, puedes utilizar un informe de grupo y ajustar los encabezados de grupo para mostrar los títulos deseados. No es necesario cambiar el `RecordSource` del informe para lograr esto. A continuación, te indico cómo puedes hacerlo:
1. Crear un informe:
- Crea un nuevo informe en Access basado en la tabla o consulta que contiene tus datos.
- Agrega los campos que deseas mostrar en el informe en la sección de detalles.
2. Agregar un campo para agrupar:
- En el informe, agrega un campo que usarás para agrupar los registros. Por ejemplo, si deseas agrupar por un campo llamado "Grupo", agrégalo al encabezado de grupo del informe.
3. Agrupar y ordenar:
- Selecciona la sección de detalles del informe y agrupa y ordena por el campo que elegiste en el paso anterior.
4. Agregar encabezados de grupo:
- Añade encabezados de grupo al informe. Para hacerlo, ve a "Vista de diseño" del informe y asegúrate de que la "Vista de grupo" esté habilitada (puedes hacerlo desde el menú "Ver").
- Agrega un control de cuadro de texto en la sección "Encabezado de grupo". Puedes personalizar este control para mostrar el título deseado para cada grupo de registros. Por ejemplo, puedes vincular este cuadro de texto a un campo que contenga el título del grupo.
5. Ajustar diseño y formato:
- Diseña y formatea el informe según tus necesidades. Asegúrate de que los encabezados de grupo muestren los títulos correctos para cada grupo de registros.
6. Vista previa e impresión:
- Guarda el informe y abre la vista previa para verificar cómo se ven los títulos personalizados y los grupos de registros.
En resumen, al usar encabezados de grupo en un informe, puedes mostrar títulos personalizados para diferentes grupos de registros sin sobreescribir nada. Los encabezados de grupo permiten estructurar los datos en secciones separadas para cada grupo, lo que te permite presentar la información de manera organizada y legible.