RE:Inventario fisico a una biblioteca
Creo que para un inventario fisico lo más necesario es tener previamente a esa tarea tener bien identificados todos tus Items, mejor aun si los tienes por grupos y en caso de no ser tan pequeña por lo menos hacerla actividad en jornadas a grupos completos, pero en lo que respecta a excel solo se me ocurre usar para los grupos una "validacion de datos" y para los elelemntos de cada grupo otra pero usando la dependencia de los mismos grupos (no que nos muestre cada vez el 100% de las referencias) esto usando en el campo "origen" de la validacion de datos algo como:
=INDIRECTO($B$15)