Compartir Excel por Comercial
Publicado por Vicente (2 intervenciones) el 11/02/2018 11:50:14
Tengo un archivo con una Tabla Excel que contiene la actividad de cada comercial, el problema es el siguiente:
He creado dentro de un sharepoint / onedrive " una red para simplificar "un archivo para cada comercial con una consulta ( Datos / Conexiones y consultas) para que cada uno de ellos pueda actualizar los datos, pero el problema es que pueden editar la conexión y ver a los otros comerciales.
Posibles soluciones:
A). Macro/protección : Está solución no me aporta confianza, se les facilita un archivo con una hoja protegida con lo cual ya no pueden editar la consulta. Por medio de una macro, ellos pueden actualizar la hoja, ya que esta DESPROTEGE + ACTUALIZA + VUELVE A PROTEGER hoja, pero todos sabemos que la seguridad de la protección de una hoja, el proyecto de VBA no son el fuerte de microsoft.
B). Opción en desarrollo : Confeccionar una macro que divida el archivo principal por comercial y guarde ese archivo en carpetas de acceso exclusivo ( Sharepoint/onedrive) por lo tanto no hace falta proteger la consulta . Ahora el problema es que la ACTUALIZACIÓN depende de cuando se haya ejecutado la macro
¿ Otras opciones ? No se me ocurren sin salir de Excel, sharepoint se comporta como un servidor en red, para poder compartir algo el usuario debe tener acceso a la carpeta por tanto las CONSULTAS protegidas con Macros no me dan confianza, dividir el archivo y colocarlo en carpetas en concreto es quizas la mejor...etc
He creado dentro de un sharepoint / onedrive " una red para simplificar "un archivo para cada comercial con una consulta ( Datos / Conexiones y consultas) para que cada uno de ellos pueda actualizar los datos, pero el problema es que pueden editar la conexión y ver a los otros comerciales.
Posibles soluciones:
A). Macro/protección : Está solución no me aporta confianza, se les facilita un archivo con una hoja protegida con lo cual ya no pueden editar la consulta. Por medio de una macro, ellos pueden actualizar la hoja, ya que esta DESPROTEGE + ACTUALIZA + VUELVE A PROTEGER hoja, pero todos sabemos que la seguridad de la protección de una hoja, el proyecto de VBA no son el fuerte de microsoft.
B). Opción en desarrollo : Confeccionar una macro que divida el archivo principal por comercial y guarde ese archivo en carpetas de acceso exclusivo ( Sharepoint/onedrive) por lo tanto no hace falta proteger la consulta . Ahora el problema es que la ACTUALIZACIÓN depende de cuando se haya ejecutado la macro
¿ Otras opciones ? No se me ocurren sin salir de Excel, sharepoint se comporta como un servidor en red, para poder compartir algo el usuario debe tener acceso a la carpeta por tanto las CONSULTAS protegidas con Macros no me dan confianza, dividir el archivo y colocarlo en carpetas en concreto es quizas la mejor...etc
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