Excel - BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM

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BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM
Quico (02/02/2019 08:43:31)478 visitas
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BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM
Quico (03/02/2019 09:02:52)

BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM
Antoni Masana (04/02/2019 07:36:37)

BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM
Quico (04/02/2019 17:38:34)

(+1)BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM
Antoni Masana (05/02/2019 08:24:04)

BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM
Quico (06/02/2019 00:09:12)

(+1)BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM
Antoni Masana (06/02/2019 07:41:12)

BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM
Quico (06/02/2019 18:10:21)

(+1)BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM
Antoni Masana (06/02/2019 19:50:57)

Pos: 15

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BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM

Publicado por Quico (91 intervenciones) el 02/02/2019 08:43:31

Hola. He creado un botón macro InputBox (lo he llamado 'LOCALIZAR') y que tiene la función de comprobar si existe el dato que le introduzo.
Si no existe, me devuelve un mensaje de error, y si existe: ME HACE UNA SELECCION DE LA CELDA (necesito que me situe el valor sin alterame colores o estilos).
¡Esto funciona correctamente!

Pero se me ha ocurrido, que era buena idea mejorarlo gráficamente a través de una 'UseForm', más bonito gráficamente y dónde podría mejorar a su vez, el que me mostrara más datos en relación al 'valor a buscar'. Y esto, antes de que me HAGA LA LOZALIZACIÓN Y SELECCION DE LA CELDA (que sería la función final del boton 'Buscar' en la Useform)
¡Pero era de esperar.....no he sabido resolverlo! :-(

¿Alguien podría ayudarme con el archivo adjunto?

En teoría, en el TextBox1 he de introducir el 'NombreBuscado', y en relación a:
1. SI EXISTE el valor, me gustaría completar 3 cuadros informativos en relación al 'NombreBuscado' de esta manera:
TextBox2 = Range(C6:hasta dónde termine)
TextBox3 = Range(K6:hasta dónde termine)
TextBox4 = Range(J6:hasta dónde termine)

*nota:Si algún campo esta vacio (pues eso ocurre a menudo), pues no pone nada y ya esta....

2. SI NO EXISTE el valor, hay diseñado en la UseForm un cuadro 'lblMensaje' con una respuesta de que no ha encontrado el 'NombreBuscado' ..

Muchas gracias.

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Pos: 15

Val: 196

BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM

Publicado por Quico (91 intervenciones) el 03/02/2019 09:02:52

¡Creo que el archivo estaba mal adjunto.!
En todo caso, lo he vuelto a subir.
Esta es la macro que me falla:

Private Sub CommandButton1_Click()

'Declaramos las variables.

Dim busco

Dim filx As Long

Dim Nombre As String

Dim Rango As Range

Dim Titulo As String

Titulo = "Workstreams"

Set busco = ActiveSheet.Range("B7:B" & ActiveSheet.Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row).Find(Val(TextBox1), LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)

'si encuentra el dato en col B copia el resto de los campos en los controles del formulario

If Not busco Is Nothing Then

'guardo la fila encontrada

filx = busco.Row

TextBox2 = Range("C" & filx)

TextBox3 = Range("K" & filx)

TextBox4 = Range("J" & filx)

Else

'si no encuentra datos deja los controles limpios

TextBox2 = "": TextBox3 = "": TextBox4 = "":

End If

'opcional: posicionarse en el primer control

TextBox2.SetFocus

'En caso de error...

On Error GoTo ErrorHandler

Set Celda = Range("B:B").Find(What:=busco, LookAt:=xlPart)

'Validamos si el valor es numérico.

NombreBuscado = Me.TextBox1.Value

If IsNumeric(busco) Then

    busco = CDbl(busco)

End If

'Asignamos a la variable Nombre el resultado del BUSCARV.

Nombre = Application.WorksheetFunction.VLookup(busco, Rango, 3, 0)

'Pasamos el resultado al cuadro de texto (TextBox).

With Me

    .TextBox2.Value = Nombre

    .lblMensaje.Visible = False

End With

Exit Sub

'De haberse encontrado un error mostramos mensajes.

ErrorHandler:

If Err.Number = 1004 Then

    With Me

        .lblMensaje.Caption = "No hemos encontrado esta entrada en la lista."

        .lblMensaje.Visible = True

    End With

Else

    MsgBox "Ha ocurrido un error: " & Err.Description, vbExclamation, Titulo

End If

End Sub

UseFor_BuscarDATOS.zip(127,2 KB)

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Pos: 2

Val: 4.072

BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM

Publicado por Antoni Masana (1416 intervenciones) el 04/02/2019 07:36:37

Primer ERROR

Set busco = ActiveSheet.Range("B7:B" & ActiveSheet.Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row). _

                        Find(Val(TextBox1), LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)

Si el Story ID es alfanumérico ¿para que haces un VAL()?

Corregido:

Set busco = ActiveSheet.Range("B7:B" & ActiveSheet.Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row). _

                        Find(TextBox1.Text, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)

Segundo ERROR

Envías el foco a un objeto que no es editable.

Tercer ERROR

A partir de aqui el código no tiene ni pies ni cabeza:

'En caso de error...

On Error GoTo ErrorHandler

Set Celda = Range("B:B").Find(What:=busco, LookAt:=xlPart)

'Validamos si el valor es numérico.

NombreBuscado = Me.TextBox1.Value

If IsNumeric(busco) Then

    busco = CDbl(busco)

End If

'Asignamos a la variable Nombre el resultado del BUSCARV.

Nombre = Application.WorksheetFunction.VLookup(busco, Rango, 3, 0)

¿No hemos dicho que el NombreBuscado es Alfanumérico?
¿Para que pregunta si es número?
¿Que vuelve a buscar?
¿Donde Busca?

Saludos.
\\//_

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Pos: 15

Val: 196

BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM

Publicado por Quico (91 intervenciones) el 04/02/2019 17:38:34

Hola Antoni.

Gracias por la respuesta.
El origen 'del sin sentido' es porque trate de emular (sin éxito, claro esta!) una macro en la que con solo poner un VALOR (Story ID), el resto de valores se situaban automáticamente en sus correspondientes 'TextBox'.
Cierto que el si el valor es alfanumético, se me pasó ese primer error. :-(
No obstante, no se como llevar correctamente los datos que necesito a su correspondiente 'TextBox', aún dándole los parámetros:

TextBox2 = Range("C" & filx)

TextBox3 = Range("K" & filx)

TextBox4 = Range("J" & filx)

Else

'si no encuentra datos deja los controles limpios

TextBox2 = "": TextBox3 = "": TextBox4 = "":

End If

Claro está, que quizá existe una manera más sencilla de crear una macro con la 'UseForm' para buscar todos los datos de una misma fila, solo con el numero 'Story ID'.
No sé por dónde guiarme para darle sentido.....

Gracias

UseFor_BuscarDATOS.zip(125,4 KB)

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Pos: 2

Val: 4.072

BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM

Publicado por Antoni Masana (1416 intervenciones) el 05/02/2019 08:24:04

Este es el código.

Option Explicit

Private Sub UserForm_Initialize()

    'Ocultamos controles.

    With Me

        .TextBox2.Enabled = False

        .lblMensaje.Caption = ""

    End With

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()

    Dim busco

    Dim Nombre As String

    Dim Rango As String

    Rango = "B7:B" & ActiveSheet.Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row

    Set busco = ActiveSheet.Range(Rango).Find(TextBox1.Text, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)

    If Not busco Is Nothing Then

        TextBox2 = Range("C" & busco.Row)

        TextBox3 = Range("K" & busco.Row)

        TextBox4 = Range("J" & busco.Row)

        lblMensaje.Caption = ""

    Else

        TextBox2.Text = ""

        TextBox3.Text = ""

        TextBox4.Text = "":

        lblMensaje.Caption = "No hemos encontrado esta entrada en la lista."

    End If

    TextBox1.SetFocus

End Sub

Pero hay otra forma de buscar:

Option Explicit

Private Sub UserForm_Initialize()

    With Me

        .TextBox2.Enabled = False

        .lblMensaje.Caption = ""

    End With

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()

    Dim busco

    Dim Nombre As String

    Dim Rango As String, Fila As Long

    TextBox2.Text = ""

    TextBox3.Text = ""

    TextBox4.Text = "":

    lblMensaje.Caption = "No hemos encontrado esta entrada en la lista."

    Fila = 7

    While Cells(Fila, "B") <> ""

        If TextBox1.Text = Cells(Fila, "B") Then

            TextBox2 = Range("C" & Fila)

            TextBox3 = Range("K" & Fila)

            TextBox4 = Range("J" & Fila)

            lblMensaje.Caption = ""

        End If

        Fila = Fila + 1

    Wend

    TextBox1.SetFocus

End Sub

Saludos.
\\//_

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Pos: 15

Val: 196

BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM

Publicado por Quico (91 intervenciones) el 06/02/2019 00:09:12

Buenas noches Antonio.

muchas gracias de nuevo.
Esta macro con 'Useform' me cuesta más de entender.
¡Aunque por lo menos ahora, entiendo como indicarle la relación de 'TextBox' respecto a las columnas dónde encontrar la info!

Sin embargo se me escapan 2 cosas:

1. Pensaba que en el 'TextBox1' no hacia falta poner el nombre completo del 'Story ID' y con solo poner el número ya me encontraba la celda. (por ejemplo, si abre mi excel adjunto podrá ver que en el botón-macro 'Localizar', me encuentra la 'Story ID' tanto si pongo 11415, como LFPWS-11415.
¿Como le puedo indicar que con solo los números ya localice la 'Stoy ID'?

2. En la macro, me ha indicado la entrada: lblMensaje.Caption = "No hemos encontrado esta entrada en la lista."
Sin embargo, si introduzo un número inexistemte, no se me muestra ningún mensaje en el campo 'ib1Mensaje'.

Adjunto el excel con la 'Useform' que creo que es como se ve más claro.

UseFor_BuscarDATOS.zip(126,6 KB)

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Pos: 2

Val: 4.072

BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM

Publicado por Antoni Masana (1416 intervenciones) el 06/02/2019 07:41:12

Pregunta 1:

Todo depende de la forma de buscar, en mis dos ejemplos he puesto que la coincidencia sea exacta, ahora te pongo los mismos codigos pero con los cambios para que encuentre si contiene el texto buscado.

CÓDIGO - 1

Option Explicit

Private Sub UserForm_Initialize()

    'Ocultamos controles.

    With Me

        .TextBox2.Enabled = False

        .lblMensaje.Caption = ""

    End With

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()

    Dim busco

    Dim Nombre As String

    Dim Rango As String

    Rango = "B7:B" & ActiveSheet.Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row

'    Set busco = ActiveSheet.Range(Rango).Find(TextBox1.Text, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)

     Set busco = ActiveSheet.Range(Rango).Find(What:=TextBox1.Text, LookAt:=xlPart)

    If Not busco Is Nothing Then

        TextBox2 = Range("C" & busco.Row)

        TextBox3 = Range("K" & busco.Row)

        TextBox4 = Range("J" & busco.Row)

        lblMensaje.Caption = ""

    Else

        TextBox2.Text = ""

        TextBox3.Text = ""

        TextBox4.Text = "":

        lblMensaje.Caption = "No hemos encontrado esta entrada en la lista."

    End If

    TextBox1.SetFocus

End Sub

CÓDIGO - 2

Option Explicit

Private Sub UserForm_Initialize()

    With Me

        .TextBox2.Enabled = False

        .lblMensaje.Caption = ""

    End With

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()

    Dim busco

    Dim Nombre As String

    Dim Rango As String, Fila As Long

    TextBox2.Text = ""

    TextBox3.Text = ""

    TextBox4.Text = "":

    lblMensaje.Caption = "No hemos encontrado esta entrada en la lista."

    Fila = 7

    While Cells(Fila, "B") <> "" And Fila <= 2^20

'        If TextBox1.Text = Cells(Fila, "B") Then

        If InStr(Cells(Fila, "B"), TextBox1.Text) > 0 Then

            TextBox2 = Range("C" & Fila)

            TextBox3 = Range("K" & Fila)

            TextBox4 = Range("J" & Fila)

            lblMensaje.Caption = ""

            Fila=2^20

        End If

        Fila = Fila + 1

    Wend

    TextBox1.SetFocus

End Sub

Pregunta 2

En el segundo código antes de buscar limpio los TEXTBOX y pongo el texto en el mensaje, Busca el ID si lo encuentra rellena los TextBox y borra el mensaje si no lo encuentra ya tengo los campos vacíos y el mensaje puesto.
Podría hacerlo al revés, buscar y si no lo encentro limpio y pongo mensaje pero entonces necesito hacer una condición para saber si se encontró el valor.
En el código faltaba un detalle y es salir del bucle si encuentra el dato.

Saludos.
\\//_

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Pos: 15

Val: 196

BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM

Publicado por Quico (91 intervenciones) el 06/02/2019 18:10:21

Hola Antonio.
Una vez más, has dado en el clavo.

No obstante:
En el CÓDIGO 2
Siempre se produce un error de depuración en:
While Cells(Fila, "B") <> "" And Fila <= 2 ^ 20

Pero no comprendo esta sintaxis...¡la verdad!

De todas formas, en el CÓDIGO 1 si funciona bien todo. :-)
y entiendo la diferencia para buscar entre:

Set busco = ActiveSheet.Range(Rango).Find(TextBox1.Text, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
Set busco = ActiveSheet.Range(Rango).Find(What:=TextBox1.Text, LookAt:=xlPart)

Muchas gracias!!

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Pos: 2

Val: 4.072

BUSCAR DATOS DE RANGOS y MOSTRARLOS EN USEFORM

Publicado por Antoni Masana (1416 intervenciones) el 06/02/2019 19:50:57

El segundo codigo estaba mal

Private Sub CommandButton1_Click()

    Dim busco

    Dim Nombre As String

    Dim Rango As String, Fila As Long, Fin As Boolean

    TextBox2.Text = ""

    TextBox3.Text = ""

    TextBox4.Text = "":

    lblMensaje.Caption = "No hemos encontrado esta entrada en la lista."

    Fila = 6

    Fin = False

    While Cells(Fila, "B") <> "" And Not Fin

        If InStr(Cells(Fila, "B"), TextBox1.Text) > 0 Then

            TextBox1 = Range("B" & Fila)

            TextBox2 = Range("C" & Fila)

            TextBox3 = Range("K" & Fila)

            TextBox4 = Range("J" & Fila)

            lblMensaje.Caption = ""

            Fin = True

        End If

        Fila = Fila + 1

    Wend

    TextBox1.SetFocus

End Sub

La primera linea es la 6 y no la 7
El While tiene dos condiciones mientras encuentre celdas con datos y no termine
Cuando encuentra el primer código que cumple la condición finaliza el bucle modificando la variable Fin.
Además completo el TextBox1

Este método es el tradicional pero me gusta mas el del Find porque seguro que es más rápido.

Yo es que soy muy tradicional y algunas de las cosas de Excel no acaban de ser ciertas del todo.

Por ejemplo si usas los comandos para saber cual es la última fila y columna de datos funciona muy bien hasta que borras la hoja y en lugar de marcar la celda A1 te marca los última posición con datos que recuerda.

Y tengo una hoja, con 700 mil líneas con datos, a principio de año borro 500 mil, me voy a la última línea de datos y se va a la 700 mil y no a la 200 mil.
Lo solucione pero tiene truco.

Saludos.
\\//_

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