Excel - Error en un macro al editar datos de una base de datos

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Error en un macro al editar datos de una base de datos

Publicado por Angel (11 intervenciones) el 14/08/2019 01:14:10

Buenas, mi pregunta sería:

Tengo una base de datos (Sheet4) donde a través de un Userform introducía datos de cada empleado. El problema me viene que he añadido unos textbox mas para añadir los titulos de cada empleado.
La funcion insertar, buscar y eliminar funcionan correctamente pero ahora la funcion editar no realiza ninguna accion.

He comprobado los formularios, los nombres de los textbox y no doy con el error.

Muchas gracias

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Error en un macro al editar datos de una base de datos

Publicado por Antoni Masana (2547 intervenciones) el 14/08/2019 10:16:25

Veo varias cosas a corregir antes del problema por el que escribes:

- No hay ni un solo comentario y asi es dificil saber que hace ni porque lo hace.
- En el código del botón INSERT (CommandButton1_Click) el primer IF hace referencia a una variable que no existe.
- Por lo expuesto anteriormente es importante añadir al principio de cada modulo esta línea: Option Explicit
- Revisando el código veo que BTT1 es un objeto, si se escribe BTT1.Value queda más claro y funciona igual y ya no te cuento con un comentario.
- Desproteges la hoja antes de escribir, haces verificaciones y sales sin volver a protegerla.
- Deberias hacer las verificaciones, desproteger, escribir y proteger.
- Si un botón no tiene sentido que se ejecute deshabilita, es mejor que poner una condición y un aviso que por regla general el usuario no se lee.

Y no se porque regla de tres se borra la hoja Nombre. Despues de revisar el codigo ya he visto que pasa, no desaparece, se oculta.

El código del botón INSER queda mejor asi y me sigue sobrando el IF

Private Sub CommandButton1_Click()

    Dim UltFila As Double

    If Btt1 = False Then

        MsgBox "Select INSERT Option", vbExclamation, "FRS"

        Exit Sub

    End If

    '************************************************

    UltFila = 1

    While Trim(Sheets(4).Cells(UltFila, 1)) <> "": UltFila = UltFila + 1: Wend

    Sheet4.Visible = True

    Sheet4.Select

    Sheet4.Unprotect (231278)

    Cells(UltFila, 1) = TxtPassport.Value

    Cells(UltFila, 2) = TxtName.Value

    Cells(UltFila, 3) = TxtSurname.Value

    Cells(UltFila, 4) = ComboRank.Value

    Cells(UltFila, 5) = TxtNationality.Value

    Cells(UltFila, 6) = Format(TxtBirth, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 7) = TxtPlace.Value

    Cells(UltFila, 8) = TxtCompany.Value

    Cells(UltFila, 9) = TxtSeamanbook.Value

    Cells(UltFila, 10) = TextoID.Value

    Cells(UltFila, 11) = Format(TxtVISA, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 12) = Format(TxtCompetency, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 13) = Format(TxtWatch, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 14) = Format(TxtBasic, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 15) = Format(TxtPax, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 16) = Format(TxtCraft, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 17) = Format(TxtFire, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 18) = Format(TxtFRB, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 19) = Format(TxtAid, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 20) = Format(TxtCare, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 21) = Format(TxtMedical, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 22) = Format(TxtForklift, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 23) = Format(TxtArpa, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 24) = Format(TxtGmdss, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 25) = Format(TxtHSC, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 26) = Format(TxtAssist, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 27) = Format(TxtSecurity, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 28) = Format(TxtEcdis, "dd-mmm-yy")

    Cells(UltFila, 29) = Format(TxtCook, "dd-mmm-yy")

    Sheet4.Protect (231278)

    Sheet4.Visible = False

    Sheet1.Select

End Sub

El código es confuso,

¿Porque no asignas el contenido de la celda directamente al objeto TextBox y viceversa?
¿Que necesidad hay de crear tantas variables y pasar de la celda a la variable y de está al objeto?

El código es demasiado largo y confuso y hace que se pierda mucho tiempo.
Vale que en tu caso son 500 microsegundos pero si aprendes a programar bien cuando tienes que tratar procesos que pueden llegar a tardar minutos, de que tarde 10 a que tarde 5 hay una gran diferencia.

Te adjunto el código que ejecuta el botón EDITAR corregido y con una observación que puede ser por donde falla.

Sub EditCrew()

    Dim UltFila As Long, rango As String, FilaRegistro As Long, ans As Integer

    UltFila = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row

    rango = "A2:A" & UltFila

    If Len(frmCrew.TxtPassport) = 0 Then

        MsgBox "Write True Passport", vbExclamation, "FRS"

        Exit Sub

    End If

    If TxtVISA = "" Then   ' <---- Por aqui sale sin avisar

        Exit Sub

    End If

    FilaRegistro = filaexisteregistro(frmCrew.TxtPassport, rango)

    If FilaRegistro = 0 Then

        MsgBox "ID don´t exist", vbExclamation, "FRS"

        Exit Sub

    End If

    Sheet4.Visible = True

    Sheet4.Unprotect ("231278")

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 2)  = frmCrew.TxtName

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 3)  = frmCrew.TxtSurname

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 4)  = frmCrew.ComboRank

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 5)  = frmCrew.TxtNationality

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 6)  = frmCrew.TxtBirth

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 7)  = frmCrew.TxtPlace

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 8)  = frmCrew.TxtCompany

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 9)  = frmCrew.TxtSeamanbook

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 10) = frmCrew.TextoID

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 11) = frmCrew.TxtVISA

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 12) = frmCrew.TxtCompetency

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 13) = frmCrew.TxtWatch

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 14) = frmCrew.TxtBasic

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 15) = frmCrew.TxtPax

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 16) = frmCrew.TxtCraft

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 17) = frmCrew.TxtFire

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 18) = frmCrew.TxtFRB

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 19) = frmCrew.TxtAid

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 20) = frmCrew.TxtCare

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 21) = frmCrew.TxtMedical

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 22) = frmCrew.TxtForklift

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 23) = frmCrew.TxtArpa

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 24) = frmCrew.TxtGmdss

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 25) = frmCrew.TxtHSC

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 26) = frmCrew.TxtAssist

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 27) = frmCrew.TxtSecurity

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 28) = frmCrew.TxtEcdis

    Sheet4.Cells(FilaRegistro, 29) = frmCrew.TxtCook

    MsgBox "EDIT Crew OK", vbInformation, "FRS"

    Sheet4.Visible = False

    Sheet4.Protect ("231278")

    Sheet1.Select

End Sub

Y lo dejo aquí porque se está haciendo muy largo. Te adjunto el libro con algunos cambios por si los quieres aplicar.

Saludos.
\\//_

Crew-y-Training_V2.zip(490,0 KB)

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Pos: 99

Val: 24

Error en un macro al editar datos de una base de datos

Publicado por Angel (11 intervenciones) el 14/08/2019 16:57:38

Muchas gracias Antoni.
El problema es que mis conocimientos son limitados, y entoces voy buscando informacion y adaptando a mis necesidades.

La actualizacion de Edit va genial, como dices ahorro tiempo y lios de busqueda, lo que ahora me da problemas el SEARCH, que lo uso poniendo el numero de pasaporte "TxtPassport" me de el resto de datos del empleado.

Nuevamente muchas gracias

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Pos: 7

Val: 455

Error en un macro al editar datos de una base de datos

Publicado por Dirk (166 intervenciones) el 14/08/2019 17:22:20

Hola Angel, el programa entra en el IF que revisa el TxtVisa, que está vacía, y se sale del sub, esto pasa porque esta creando la variable TxtVisa en vez de usar el control frmCrew.TxtVisa, que como se puede apreciar en la ventana Inmediato si tiene información...

Imagen2

Sugerencia, como te comentó Antoni usa la opción para declarar variables Option Explicit para evitar este tipo de errores.

Salu2

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Pos: 99

Val: 24

Error en un macro al editar datos de una base de datos

Publicado por Angel (11 intervenciones) el 14/08/2019 22:38:54

Muchas gracias a ambos.
Pero como decia antes en conocimientos de macro estoy limitado, lo que ocurre ahora que adapte las mejoras de Antoni, pero el problema sigue y ademas en la hoja DATA cuando pongo un ID el automaticamente me da los datos y ahora me pasa que cuando inserto valores en la tabla de los cursos me pone N/A#.
Encima tengo 2 hojas Nombre y el programa se me vuelve loco.
Muchas gracias

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Pos: 2

Val: 4.908

Error en un macro al editar datos de una base de datos

Publicado por Antoni Masana (2547 intervenciones) el 15/08/2019 09:53:29

Te adjunto el archivo sin las dos hojas de Nombre.

En realidad las dos hojas no se llamaban igual aunque para el observador parece que si:

Una, la buena se llama "Nombre"
La otra, la mala se llama "Nombre "

Como se puede observar hay un espacio después de la e que el ojo no es capaz de distinguir.
Otro problema es que una de la hojas, la buena, estaba oculta y no podía mostrarla, he recuperado el primer fichero que has enviado y le he cambiado las macros.

Ahora que el libro esta correcto, en hojas, no acabo de entender el problema que tienes.
No se cuando ni como insertas los datos en la hoja DATA, que dicho sea de paso está protegida.

Otro detalle a tener en cuenta, cuando insertas los datos en la hoja, los modificas o los borras debes limpiar el formulario.
No se como llamas al formulario.

Hay tres procedimientos y una función en el Module3 que no veo que utilidad tienen como macros ya que dependen del formulario y deberían estar con el resto de código del formulario frmCrew.

Sigo repasando el código y te voy a comentar una proceso:

Sub DeleteCrew()

    Sheet4.Visible = True

    Sheet4.Unprotect ("231278")

    Dim UltFila As Long, rango As String, FilaRegistro As Long

    UltFila = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row

    rango = "A2:A" & UltFila

    If Len(frmCrew.TxtPassport) = 0 Then

        MsgBox "Write True Passport", vbExclamation, "FRS"

        Exit Sub

    End If

    FilaRegistro = filaexisteregistro(frmCrew.TxtPassport, rango)

    If FilaRegistro = 0 Then

        ans = MsgBox("ID don´t exist", vbExclamation, "FRS")

        Exit Sub

    End If

    Sheet4.Rows(FilaRegistro).ClearContents

    Sheet4.Visible = False

    Sheet4.Protect ("231278")

    Sheet1.Select

End Sub

Aquí hay varias cosas que están mal:

- Desproteges la hoja al principio cuando tienes que hacer verificaciones, lo que da como resultado que sales dejando la hoja visible y desprotegida.
- Haces referencia a una celda ¿De que hoja? ¿Cual es la hoja activa en este momento?
- Cuando leas el registro guarda la fila donde están los datos y así no tendrás que volver a buscarla, y cuando termines pones la variable a cero.
- No utilices el nombre interno de la hoja porque este puede cambiar, es más correcto el que le diste, en esta caso Nombre

El código con algunos cambios.

Sub DeleteCrew()

    Dim UltFila As Long, rango As String, FilaRegistro As Long

    With Sheets("Nombre")

        UltFila = .Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row

        rango = "A2:A" & UltFila

        If Len(frmCrew.TxtPassport) = 0 Then

            MsgBox "Write True Passport", vbExclamation, "FRS"

            Exit Sub

        End If

        FilaRegistro = filaexisteregistro(frmCrew.TxtPassport, rango)

        If FilaRegistro = 0 Then

            ans = MsgBox("ID don´t exist", vbExclamation, "FRS")

            Exit Sub

        End If

        .Visible = True

        .Unprotect ("231278")

        .Rows(FilaRegistro).ClearContents

        .Visible = False

        .Protect ("231278")

    End With

    Sheets("Data").Select

End Sub

Saludos.
\\//_

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Pos: 99

Val: 24

Error en un macro al editar datos de una base de datos

Publicado por Angel (11 intervenciones) el 15/08/2019 13:45:03

Muchas gracias Antoni

Lo que ocurre ahora es que en la hoja Data toma los valores de la hoja Nombre en base al numero de ID que yo coloco. Ahora cuando Edito y coloco algun dato mas, sobre todo en la segunda parte que son los titulos "Seafarer Cretificate" (userform) me los coloca perfectamente en la hoja Nombre pero despues no me los lee en la hoja Data.

Añado el archivo de como esta actualmente y puedes ver el problema

Crew-y-Training-v2.rar(462,2 KB)

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Pos: 7

Val: 455

Error en un macro al editar datos de una base de datos

Publicado por dirk (166 intervenciones) el 15/08/2019 17:03:25

Angel, por lo visto tienes conocimientos como para resolver, pero si a ti te cuesta... cuanto crees que le costarà a alguien mas si no comentas el código? sigue los consejos, sigue visitando el foro para adquirir buenas practicas y nuevas o mejores formas de resolver problemas, deja una hoja con las instrucciones para usar el archivo, por ahora usa una constante para guardar el código para bloquear / desbloquear las hojas, así no tienes que escribirla en el código con la posibilidad de equivocarte en algún procedimiento, si tienes que agregar borrar personas muy frecuente usa una variable para llevar la fila donde debes agregar el registro y creo que en la forma tienes un control con ese dato, puedes usar una hoja "Parametros" donde guardes información como la ultima fila de los nombre con un COUNT() y si le pones un Nombre puedes tener acceso desde otras hojas, cualquier modulo o desde la forma....

Mientras a seguir solucionando...

Salu2
Dirk

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Macro copiar con un criterio ??

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