En mi comentario anterior digo que Excel no es la mejor herramienta para hacer esto, pero si se puede usar Excel para que varias personas ingresen/modifiquen datos, me explico mejor... en el articulo que pasó Abraham (tomado de la web de Microsoft) dice que Excel tienes algunas limitaciones, pero se refiere a Excel en el entorno que la mayoría conoce como por ejemplo que dos personas entren al mismo archivo y cada uno actualice una tabla dinámica o modifique una tabla o celda, es decir el mismo contenido pero.... aquí viene lo bueno.... si cada persona entra mediante un userForm que valide un usuario y una contraseña, esto permitiría modificar los registros de una tabla siempre y cuando estos registros estén identificados y se tenga acceso exclusivo de estos registros, por ejemplo que hayan varios departamentos en una empresa pero solo un responsable por departamento para modificar los registros de ese departamento... y ese es mi caso somos mas de 10 personas que ingresamos a un único archivo compartido en red, todos modificamos registros en una sola tabla y por supuesto ingresamos nuevos registros en esa tabla a través de userForm, todo de hace a través de userForm así que en teoría un registro solo es accesado por una sola persona en un solo momento.
El único registro que podría ser accesado por varios usuarios al mismo tiempo es la primera fila en blanco donde se vaya es escribir un nuevo registro, la verdad no tengo información que se haya perdido información y si se perdió..... lo mas seguro es que hayan mandado a ingresar de nuevo el registro.... la herramienta no es mia, la hizo un compañero de trabajo que programaba en AS400 y que yo solo le di lo básico para que hiciera en Excel.
Así que como ven, si bien es cierto que Excel tiene limitaciones en el manejo de información compartida, si se puede usar para que varios usuarios ingresen/modifiquen información, pero tiene que ser controlado con programación en VBA.
Y por si no me creen.... los print screen:
Esta es la pantalla principal, aca pueden ver los registros de todos los departamentos, hay cerca de 190 registros ingresados por los diferentes usuarios.
Al hacer click en algún registro se abre esta pantalla donde se pueden modificar algunos valores, la idea es actualizar algunos comentarios y fechas de realización de actividades
En esta pantalla les muestro la cantidad de departamentos configurados, solo se pueden ver 8 departamentos pero hay 40 usuarios configurados
Salu2
Dirk