Excel - Crear salto de página en una tabla de Excel vinculada en Word

 
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Crear salto de página en una tabla de Excel vinculada en Word

Publicado por Yombi (2 intervenciones) el 27/06/2021 19:36:03
Hola,

He insertado una tabla de datos de Excel en Word, la cual, está hipervinculada (es decir, que, cuando actualizo los datos de la tabla en Excel, estos datos también se actualizan en Word).

Sin embargo, al hacer esto, me encuentro con dos problemas:

Por un lado, la tabla es extensa en cuanto al número de filas; de tal manera que, con un tamaño normal del texto, dicha tabla no cabe en un documento Word tamaño A4; ni siquiera orientando el documento en horizontal (es decir, apaisado). Para que quepa en el documento A4 horizontal, debo reducir tanto el tamaño de la tabla, que hace ilegible su contenido.

Por otro lado, debido al número extenso de filas que contiene, se generan varias páginas de Excel y, además, la tabla tiene un encabezado de fila que necesito que se repita en cada página del Word.

Mi duda es la siguiente:

He intentado varias maneras, pero no consigo crear saltos de página en Excel de tal manera que también se reflejen éstos en la tabla insertada de Word.

La única manera que se me ocurre es crear una hoja de Excel con cada página que genera Excel. Pero, de esta forma, el contenido de los datos se encuentran esparcidos en tantas hojas como páginas necesite para incluir todos los datos, y lo que me gustaría es tener todos los datos en una misma hoja de Excel.

He intentado otra forma, pero no funciona. Se trata de incluir los datos horizontalmente en lugar de verticalmente pero, al insertar dicha tabla en Word, no se realiza el salto de página tal como lo hace Excel, sino que se pega todo como una misma página.

Teniendo todo esto en cuenta, por favor, ¿alguien conoce si existe alguna manera de pegar la tabla de excel vinculada en Word, y que la tabla pueda mostrarse en Word, tal como Excel lo hace? Me refiero a que, en Word, se realicen los saltos de página tal como se presenta en Excel cuando lo convertimos a PDF. También desconozco si todo esto se podría hacer con una macro. Muchas gracias.
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Publicado por wordexperto.com (2563 intervenciones) el 27/06/2021 20:22:23
No creo que sea buena idea hacer informes tan extensos, más de una página por tabla de Excel. Tal vez, no sea este el sentido de informe. De modo que yo iría más por este lado de cambiar el informe de manera que no sea necesario una tabla de más de una página. Eso no lo ve, o lee nadie.
En cualquier caso, si no pudieras dividir el informe en varias tablas más pequeñas, que, repito, sería lo ideal, en vez de vincular Excel, tendrías que incrustarlo en el informe de manera que al hacer clic, el interesado, abra el propio libro de Excel: https://www.youtube.com/watch?v=HVL36MUBR-E&list=PLF1OL9sNXkSw7C4BmM0cQiY7AuzYXAF90&index=23&t=19s, o, mejor todavía, dentro de esta segunda opción, que no es la óptima, enviar o compartir el libro de Excel.
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Crear salto de página en una tabla de Excel vinculada en Word

Publicado por Yombi (2 intervenciones) el 27/06/2021 21:06:04
Muchas gracias por tu comentario, y gracias por el vídeo que me indicas. Lo he visualizado y es interesante.

No obstante, en el caso que me ocupa, necesito hacer este tipo de tablas extensas.

Por otro lado, la opción que se me había ocurrido era la que tú comentas; es decir, la de separar dicha tabla extensa en tantas hojas de Excel como páginas sean necesarias. El inconveniente que tiene esto es que, al encontrarse los datos en hojas distintas, no se tiene un buen control de las páginas, ya que, si todas las filas se encontrasen bajo una misma hoja, con vista preliminar de las páginas, podemos ajustarlas a nuestra necesidad.

De todas formas, mis conocimientos sobre las macros es muy limitado, y desconozco si existe alguna manera de utilizarlas para solventar este inconveniente; por lo que, si alguien conoce alguna forma de hacer esto a través de macros, se lo agradecería ingentemente.

Un saludo.
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Publicado por wordexperto.com (2563 intervenciones) el 28/06/2021 08:27:17
Yo no me refería tanto a separar la tabla extensa como a hacer diferentes informes de esa tabla extensa, usando en cada caso solo uno o unos pocos campos. Es decir hacer informes de tabla o gráfico dinámicos de la base de datos. Esto sí serían informes, lo otro sería compartir una base de datos y no vincularla o incrustarla en Word. https://www.youtube.com/playlist?list=PLF1OL9sNXkSyOJETR9ST8xjwjFj9WrkME
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