Excel - Opcion excel

Hola

ejemplo:

agrupo por edad

celda 1 usuario edad
celda 2 juan 25
celda10 mario 25
celda14 maria 25

si lo copio asi al outlook se copia todo lo que hay entre celda 1 a la celda 14 y lo que quiero saber si hay alguna opcion que permita poner

celda 1 usuario edad
celda 2 juan 25
celda 3 mario 25
celda 4 maria 25

Es decir que se ordene por celdas una vez he agrupado por edad

Esto creo yo q me solucionaria el tema.