Excel - generar archivos texto ejecutables

El programa que necesito consiste en buscar un telefono en una base de datos en excel y extraer de el 2 caracteristicas que son a que central pertenece y el tipo de central, de acuerdo al tipo de central se genera un codigo de texto distinto y debe ser guardado en carpetas diferentes segun la central. Yo se cual es el codigo de texto que se debe generar solo me falta el proceso para sacarlo de la base de datos. Estaria muy agradecido a aquel que me ayudara.

donde estan los datos?
primero hay que saber en que columnas estan esas caracteristicas
donde ingresas el telefono?
luego como lo quieres lo quieres en una lista desplegable (elegir)
en un campo de ingreso de datos (inputbox)

Y donde estan las codificaciones para que despues lo guarde con ese especifico codigo

si quieres mandame tu archivo y te lo devuelvo con un ejemplo pero tienes que ser mas
especifico

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