Excel - SUPER DIFICIL, NO ME SALE

Esto que les pregunto, llevo dias intentando, no se como hacerle.

Miren:

Tengo un registro de material, lapices, plumas, borradores, pizarrones, cuadernos, sacapuntas, etc.

En un formato preestablecido, tengo el listado con numero de folio (lo tengo que teclear yo)en orden, con una columna que dice cantidad, y ahi en cantidad le pongo (tecleo) la cantidad que sale de almacen. Y suma los totales. Y tambien los resta del saldo inicial con el cual arranque mi almacen el mes anterior.

Pero, la cuestion son 2 cosas:

Como hacerle, para no copiar esta hoja, y volver a escribir la cantidad que sale de almacen, si no hacer una especie de plantilla que me lo haga, y no tener que volver a copiar dicha hoja, y modificar una vez mas los datos.

Lo otro seria, como hacer una forma de salida, en donde me indique, por decir, me ponga todas las salidas de los lapices, asi como el numero de folio de la salida, y la cantidad que salio. Y de igual manera para los borradores, etc. Y que sea por mes.

Se que es un problemon, pero yo lo tecleo todo, creo que debe de existir algo que me facilite esto.
GRACIAS SI PUDIERAN AYUDARME

http://es.geocities.com/eavj666peru/Stock_control.xls

Abraham

Esta excelente el ejemplo, para llevar un buen control, algo mas, en la Hoja llamada Control, que es donde indica todos los movimientos, como le hago para separarlos por articulo, se que se pueden utilizar autofiltros, sera lo mas conveniente, a la hora de imprimir los cardex, o listados por articulos

Ay mi hija, que mas informacion quieres, eres una golosa xD