FileMaker - clave por grupos

Hola:
Mi base está compuesta por los datos de los exalumnos de un Colegio y quisiera saber cómo puedo calcular un campo que ponga Fallecido cuando introduzco la fecha de fallecimiento.

También me gustaría saber cómo puedo crear claves por grupos con una única tabla, de tal manera que el código de cada curso comience por el año que terminaron sus estudios seguido del número de orden de ese curso y así con todos. Muchas gracias Rosa

(versión 10)

Hola Rosa, las dos cosas las puedes solucionar con un campo de calculo.

Para el primero definiremos el campo que quieres que ponga la palabra Fallecido como calculo con resultado de texto y la siguiente formula:
If (TablaPrincipal::FechaFallecimiento > 1/1/1900; "Fallecido";"")
De esta forma si el campo contiene una fecha pondrá la palabra en cuestion.
Puedes utilizar la formula IsEmpty (TablaPrincipal::FechaFallecimiento ) = 0 para que si tiene algo en el campo tambien funcione.

Para la clave del alumno deberas definir el campo con un valor autointroducido tipo calculo llamado CodigoAlumno.
Primero tienes que crear un relacion de tu tabla consigo misma que llamaremos SelfRelation y relacionadas por el campo AñoFinCurso.
El calculo de autointroduccion pondra el resultado de:
Max (SelfRelation::CodigoAlumno) + 1
Donde Codigo de alunmo sera el numero de orden que tiene.
De esta forma, cuando crees un nuevo alumno y le asignes un curso, pondrá un numero secuencial dependiendo del curso al que pertenezca

Un saludo.

Hola Jesús:

Muchas gracias.
Quizá no tenga importancia pero mi duda es si en opciones de campo hay que poner también la función que calcula el campo CodigoAsociado en la solapa de validación o sólo en la de autointroducir, ahora está en las dos y funciona pero no sé que puede pasar. Lo demás muy bien.

Por otro lado me gustaría saber, cómo crear otro campo calculado que resulte ser el CodigoAlumno del cónyuge cuando éste también sea exalumno.

Y también calcular un color diferente en los campos nombre y apellidos cuando la persona esté fallecida.

Gracias nuevamente. Rosa

La de validacion te sobra.

En cuanto a lo del color se hace con el formato condicional del campo.
Agragas la formula If ( FechaFallecimiento > 1/1/1900 ;1;0) y configuras el color del texto como quieras. Esto hace que si se cumple la condicion pone el texto del color elegido.

Un saludo.

Hola Jesús:
Menuda rapiidez se nota que os gusta apoyar a los que no sabemos, esto me ha ahorrado mucho tiempo en consultar la ayuda y aunque no sepa sacarle todo el provecho que tiene al programa me parece el mejor para bases de datos. De momento ya tengo para entretenerme unos días pero seguro que pronto necesito preguntar más cosas. Muchas gracias Rosa