Lotus Notes - ADJUNTAR COMO VINCULO

He comprobado que si en lugar de remitir a otras personas un correo que he recibido, lo copio como vínculo, éste ocupa mucho menos y es más facil de abrir. Mi pregunta es:

¿como lo tengo que hacer para que la otra persona lo pueda abrir?. Estamos haciendo pruebas y a los receptores les sale un aviso diciendo que no encuentra la base de datos.

Gracias,

Si una persona habrirá un link a un documento de una base de datos, esa persona debe de tener derechos. a esa base de datos. para poder abrirla.

puedea darle derechos modificando el acl de la base donde esta el docuemento.