Lotus Notes - Automatizar copia de mail

Buenos dias

Quisiera saber como puedo hacer para automatizar la copia local de mail y la compactacion de mi base de correo.
Para evitar hacer click derecho sobre la base ir a base de datos->copiar y luego tener que borrar todos los mail que estan en el servidor y realizar una compactacion click derecho sobre la base-> propiedades y en la solapa de informacion click en compact