Lotus Notes - Ayuda Principios

que ta conosco poco de lotus notes a nivel de administracion mi jefe se fue y quedare a cargo un rato o bastante rato, conozco algunas de las causas de problemas sobre lotus notes pero tengo problemas en algunos mas como:

El saber como ligar alguanas Bases de Datos

Que aveces pretendo actualizar alguna base de datos y me dice que solo se pueden cortar y copiar cierto numero de datos ,

No se como apartar los datos por ejemplo del 2006 de los 2007 para que no me pase eso asi como genrar dicha vista

Se que es mucho pedir la plataforma es de lotus notes 4 es algo vieja pero esperoke me puedan ayudar o bien indicarme donde bajarme un tutorial

Por su comprension y ayuda gracias

dame un ejemplo practico de lo que deseas hacer.

pues principalmete aprender mas y problemas uq eme gustaria solucionar . es que por ejemplo al actualizar una base de datos se actualicen los dtaos relacionado pero en otra base de datos

Una mas podri aser que ahi una base de datos uq etengo de chques pagados quiero dividarla por años y genrarla en otra vista no en la vista principal y cosas asi