Microsoft Exchange - ocultar cuenta de correo y descargar correo extern

Hola a todos, tengo un problema en mi empresa. resulta que ahora quieren que se cambien los correos de salida y que todos los usuarios salgan con la misma cuenta de correo para asi ocultar su cuenta interna y aparte quieren recolectar los correos de cuentas que estan en otros servidores de los que no tengo gestion. lo unico que he conseguido es que los usuarios tengan la misma cuenta todos el problema es que tambien todos reciven los correos. Tengo puesto un exchange 2003

Gracias o todos