Microsoft Project - advertencia de inicio de tarea

hola, tengo una consulta, como hago para que project 2013 pueda advertir con días de anticipación
cuando una tarea va a iniciar, esto por que manejo varias tareas dentro de varios proyectos y poder ver cada proyecto y cada tarea es una tarea un poco dura. Gracias por las respuestas.
y algo mas, ¿se puede asignar presupuesto de forma general al proyecto y no a cada recurso?