Microsoft Project - Función para identificar una tarea desacrivada

 
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Función para identificar una tarea desacrivada

Publicado por Nestor (6 intervenciones) el 28/05/2024 20:52:30
Buen día necesito insertar una columna personalizada que po ga un 1 o lo que sea cuando la tarea está desactivada. Gracias
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Función para identificar una tarea desacrivada

Publicado por Ignacio MVP (268 intervenciones) el 05/06/2024 20:01:30
Hola Néstor.


Ese campo ya existe en Project y se llama "Activo" (Sí/No).

P.D. En las antiguas versiones y en la Estándar no existe este campo, solo en la versión Profesional de Project.

Ignacio
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Función para identificar una tarea desacrivada

Publicado por Nestor (6 intervenciones) el 05/06/2024 20:44:28
Muchas gracias
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Función para identificar una tarea desacrivada

Publicado por Nestor (6 intervenciones) el 06/06/2024 14:45:36
La Activa si o no es por el % de Avance, yo necesito que lo haga cuando pongo que la tarea esta desactivada.

Saludos
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Función para identificar una tarea desacrivada

Publicado por Ignacio MVP (268 intervenciones) el 06/06/2024 16:20:56
Hola Néstor.

¿Puedes describir exactamente lo que deseas?

N.- La opción de que una tarea esté activa o no, es una opción que elige el usuario, y por defecto es Sí.
Si una tarea está activa, se trata como parte del plan del proyecto. Las tareas inactivas ya no afectan a otras tareas ni a la programación del proyecto general. Es una manera de mantener la tarea en el proyecto, como si no estuviera, pero sin borrarla, y es independiente de su grado de avance (% completado), ni de cualquier otro valor de cualquier campo.

Ignacio
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Función para identificar una tarea desacrivada

Publicado por Nestor (6 intervenciones) el 06/06/2024 16:32:46
ETe agradezco la explicacion, pero quisiera hacer un filtro para que no las muestre y no encuentro forma de identificarlas.

Saludos
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Función para identificar una tarea desacrivada

Publicado por Ignacio MVP (268 intervenciones) el 06/06/2024 18:05:37
Néstor.

Activo=Sí

Esa es la condición, si es que te he entendido.

Ignacio
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Publicado por Ignacio MVP (268 intervenciones) el 06/06/2024 19:47:39
Néstor.

Si te refieres a tareas completadas, puedes filtrar con el Autofiltro(flechita negra en título de la columna) en la columna % completado, seleccionando 100%.

También puedes insertar la columna Estado, y filtrar por las que aparezcan como "Completada".

Y si quieres insertar un campo personalizado, que muestre por ejemplo un 1 si está completada, y un 0 si no lo está, la fórmula sería:

IIf([% completado]=100;1;0)

Nota: En Microsoft Project las tareas terminadas (% completado=100) se las denomina Completadas, y no tiene nada que ver con la opción de Activar o Desactivar una tarea, como se comentó anteriormente.

Ignacio
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Función para identificar una tarea desacrivada

Publicado por Nestor (6 intervenciones) el 06/06/2024 20:39:18
Las que necesito filtrar son las Desactivas, no las completadas.

saludos
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Función para identificar una tarea desacrivada

Publicado por Ignacio MVP (268 intervenciones) el 07/06/2024 09:48:16
Néstor

En un campo personalizado, puedes incluir la siguiente fórmula para los diferentes casos que se describen a continuación, mostrando 1 si la tarea cumple la condición, y 0 si no la cumple:

Tareas Activas: IIf([Activo]=Sí;1;0)
Tareas No Activas: IIf([Activo]=No;1;0)
Tareas Completadas: IIf([% completado]=100;1;0)
Tareas No Completadas: IIf([% completado]<100;1;0)

Espero haberte ayudado.

Ignacio
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