Office - regla de Outlook

Hola, tengo Outlook 2010 en el cual cree una regla que ejecuta un archivo .exe cada vez que llega un correo con un texto particular en el asunto.
La regla funciona, pero se cae después de cierto tiempo y tengo que actualizarla, editando la regla. Alguna solución ?. Se puede crear una regla más consistente, como por ejemplo con una tarea programada de Windows?.