Hay una forma muy practica que se realiza en dos pasos:
1.) Primero creas una lista con las entradas que deseas que se seleccionen.
2.)luego en el menu datos seleccionas la opcion: VAlidacion, en la ventana que se abre, seleccionas la pestaña llamada "Configuracion", donde dice: "Criterio de validacion" hay una opcion llamada "PERMITIR", por defecto esta en "Cualquier valor", asi que selecciona dentro de sus opciones una llamada: "Lista", cuando haces eso aparecen dos casillas que siempre deben estar activas, las cuales son: omitir blancos y celda con lista desplegable. En la parte inferior dice origen y alli debe estar el rango de las celdas que contienen la lista sobre la cual se debe hacer la validacion, eso significa que a la celda que posee la validacion de datos solo dejara que se introduzcan los datos que estan en la lista que creastes en el paso uno. La opcion que se llama celda con lista desplegable sirve para que cuando selecciones la celda que contiene esta validacion que estas aplicando aparezca una especie de lista desplegable desde donde se seleccionan las entyradas sin esribirlas.
nota: Si borras la lista que creastes en el paso uno no tnedras entradas para validar asi que debes colocar la lista en un lugar apropiado para evitar alteraciones.
Espero te sirva.
Atentamente,
CArlos Otero
Colombia