Office - Outlook, permisos en carpetas personales?

Hola,
tengo varios ordenadores en una red local, me interesa que el ordenador de administración pase su agenda de contactos, o direcciones a otros, a dirección, a oficina técnica, pero no al resto de los ordenadores. ¿Cómo lo puedo hacer? ¿Qué permisos debo tocar, dónde y cómo?

Gracias