Office - Campos en Word

Hola, estoy halando los campos de una tabla de una base de datos en Acces a Word combinando correspondencia, y tengo unos campos que son númericos ya que estan asignados a cuadros de opciones o checkbox, que al darles un click en la base de datos guardan un número 1, 2, 3, 4, ... ¿Cómo puedo asignar este campo numérico a los checkbox de Word para que pueda ver mi documento como en la Base de Datos?
Espero me haya explicado, agradecería cualquier sugerencia, por favor, soy algo novato.
Saludos

Hola:

Vamos a suponer que el campo que tiene el valor numérico se llama Valor y que a los números 1 al 4 les corresponden los textos Zona Norte, Zona Centro, Zona Sur e Islas, respectivamente.

Insertar una tabla con dos columnas y 4 filas. En la columna de la derecha escribes los textos.



Te situas en la primera celda de la columna 1 y pulsas Ctrl+F9. Te saldrán unas llaves. Dentro de ellas escribes IF seguido de un espacio en blanco y vuelves a pulsar Ctrl+F9. Volverán a salir otras llaves. Dentro de ellas escribes MERGEFIELD "Valor". Sales de las primeras llaves y escribes = 1. Pulsas en espacio en blanco, y tecleas Alt+0164. Pulsas espacio y Alt+0161. El resultado será este: (los números con el teclado numérico no con el mecanográfico)



Copias el contenido de esta celda a la inferior y corriges el 1 por un 2, y a las otras dos celdas cambiándolo por 3 y 4, respectivamente. Si al pegar no ves nada, pulsas Alt+F9. Debería de quedar así:



Pulsas Alt+F9 para ocultar los campos y ver sus resultados. Es posible que no veas nada. Vas a la pestaña Correspondencia y pulsas el botón Vista previa de resultados. Deberás de ver esto:



La opción correspondiente mostrará una especie de sol y las demás una admiración.

Seleccionas la primera columna y aplicas la fuente Windings. Et voilà!



Un saludo,

Norberto.