Office - Problemas con Office 97

El problema es el siguiente, sale un error que cada cierto tiempo al querer grabar un archivo me dice que el archivo esta siendo ocupado por X persona ( en este caso es el nombre que pide en el momento de la instalacion) y debo guardar el archivo con un nombre diferente para no perder el archivo en cuestion.

Si alguien sabe como solucionarlo por favor de las explicaciones detalladamente. Gracias :D