Office - Acceso no permitido a libreta de direcciones

Hola a todos, espero que alguien me pueda ayudar, mi director general tiene un porblema, cuando intenta enviar un correo nuevo desde outlook, le sale un mensaje de que un programa esta intentando acceder a la libreta de direcciones, solicitando que le demos permiso y tiempo de utilizacion.
esto seria normal desde excel o word, pero no desde el propio outlook.
Me esta volviendo loco y no parece un virus.

Muchas gracia spo adelantado.

no parece un virus, los virus no piden autorizacion, directamente se crean mensajes que son enviados automaticamente, el virus crea esos mensajes se copia a cada uno y los envia a todas las personas que se encuentren en la libreta de direcciones
cuenta con la posibilidad de un hacker o si estas en alguna red ya sea inalambrica o normal con que alguien este intentando acceder a esa libreta
un saludo