Office - Ayuda con archivos compartidos

Hola que tal uso Office XP y tengo problemas con archivos de excel, estan en mi servidor, protegidos con contraseña y los usamos varios usuarios y veces cuando nadie mas lo usa nos llega a indicar que solo lo puede abrir en modo de lectura o tambien nos lo abre normal y despues de hacerle modificaciones, al querer guardar las modificaciones nos manda directo a "guardar como...". Ya nos han instalado por completo office y sigue presentando el problema. Ya no sabemos que hacer..