Ofimática - AutoTexto en Word

Tengo varios equipos con Word 2000 en castellano. En algunos, no existe la lista de AutoTexto predefinida que sí esta en otros. He intentado agregar entradas a estas listas vacías y no es problema. Sin embargo, no puedo ingresar "campos" que son variables como por ejemplo nombre de archivo, ruta de acceso, fecha, etc.
¿Alguien sabe como puedo obtener esa lista predefinida o ingresar campos a auto texto?
Gracias de antemano

Las variables que mencionás se encuentran en AUTOTEXTO - ENCABEZADO y PIE DE PÁGINA.
Por otro lado las entradas adicionales, ingresan directamente en la categoría NORMAL