Ofimática - Ayuda ... falta memoria para un archivo de excel

Hola espero que puedan ayudarme... mi problema es que cree un archivo de excel que tiene como 400 hojas, cada una guarda una informacion de hummm 30 filas con 10 columnas (como una plantilla) el detalle es que para cada hoja lo vinculo con otro archivo de excel que jala la información necesaria para crear mis documentos según mi requerimiento y bueno esto ha hecho que mi máquina se lentejee cada vez que abro, guardo y cierro este archivo, incluso cuando lo tengo abierto no puedo trabajar en internet o con otro archivo porque se cuelgan hasta el punto de que se planta todo el sistema, se jala toda la memoria, diganme por favor si existe alguna forma de hacer que los vinculos no aumenten el tamaño al archivo porque es tan pesado actualmente esta pesando 18 MB es demasiado no puedo implementar una base de datos porque el trabajo que hago esmuy complicado como para sentarse a programar algo en algun lenguaje de programación.. por fa.. si saben como puedo solucionar este probleman diganmelo se lo agradeceré infinitamente.

muchas gracias.

Divide y vencerás!! dice el refrán...