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Para realizar una impresion o no de un item se usa el la propiedad de disparador de formato, si retornas verdadero se imprime el campo si retornas falso no se imprime. Tampoco aparecera el la muestra previa del reporte
Para mostrar u ocultar texto debes usar Format Trigger, pero esto te afecta tanto el preview como la impresión. Sin embargo, si tienes Reports 3.0 o superior lo que puedes hacer es bloquear el botón de impresión del Preview y controlar la impresión a través de un botón "sobre" el reporte.
Si no te queda clara esta idea, escríbeme para tratar de ampliartela más.