PHP - comprobar registros ingresados y boton+modificar

hola
tengo que comprobar si un registro fue ingresado a la base de datos,si fue ingresado deberia darme un mensaje de error,"informando que ya esta en la base de datos" y sino deberia dejarme ingresar el registro en la base de datos.

coloque boton+modificar,es porque tambien necesito que el ingreso y modificado a la base de datos sea realizado con el mismo boton del formulario.y estas cosas no se me ocurre como hacerlas.

pd:mi clave principal es la fecha(dia/mes/año)

este es el boton con el que quiero ingresar y que tambien me deje modificar cuando sea necesario,es por esa razon que necesito comprobar si un registro esta ingresado.

mi boton de ingreso y tambien tengo que utilizarlo para modificar
input type="submit" value="grabar" name="Ingreso>

mi php para ingresar,y nose como hacerle la comprabacion si un registro esta en la base de datos y lo otro para ocupar el mismo boton en cuanto a ingresar y modificar como lo hago.
gracias

include("registro.php");
//ingresar

$accion = $_POST['Ingreso'];
if($accion=="grabar")
{
$dia = $_POST['dia'];
$mes = $_POST['mes'];
$anno = $_POST['anno'];
$almuerzo1 = $_POST['nombre'];

include("conexion.php");

$rs= odbc_exec($dbconn,"SELECT base.$data.nombreas NOMBRES
WHERE datos.$data.idia=$dia and datos.$data4.imes=$mes
and datos.$data.iano=$anno");


$ing="INSERT INTO base.$data values($anno,$mes,$dia,'$nombre')";

$rs=odbc_exec($dbconn,$ing);
odbc_close($dbconn);
}
?>