PHP - Hacer un registro

Hola, estoy haciendo una página web de un ayuntamiento, y quisiera incorporarle un registro, es decir, que la gente desde sus casas pueda pedir cualquier certificado y llege la instancia al chico que lleva la ventanilla única. Yo lo que quiro que automáticamente cuando mades la instancia online, te de un numero de registro. Si fuerais tan amable de hecharme una mano. Muchas gracias.

Genera un código aleatorio. Entonces cuando un usuario solicite una instancia, se mostrará por pantalla ese código, lo que tienes que hacer es ese codigo lo envias por correo electronico a ese funcionario para que al ir a recogerlo el trabajador los pueda comparar.

Supongo que es eso lo que quieres, sino vuelve a postear dando mas explicaciones e intentaré ayudarte.

Saludos.

PD: Para generar ese codigo busca randomize().