PHP - Orientacion con aplicacion PHP

Hola, a todos. Hace unos dias me puse en contacto con un colegio (150 alumnos) que queria ofrecera los padres ver las notas de sus hijos por internet. Propuce hacer toda la aplicacion en php pero se preocuparon por la seguridad de la info y se pusieron muy cerrados al respecto de varias alternativas, entonces propuce una q les gusto, de tener dos bases de datos: una con la data transaccional y otra que copia todos los dias los datos de la primera y es a la que se tiene acceso desde internet para consultar las notas con los php. Todo andaba bien hasta que cambiaron de idea y ahora en lugar de administrar ellos mismos la web quieren alquilar el hosting (php5+mysql) Entonces mi pregunta era cual es la mejor manera de sincronizar estas dos db ahora?? porq me parece pesado refrescar todos los dias toda la data! cual es la mejor manara de modelar las db o q script es el mejor??

Agradeceria mucho cualquier comentario.