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A mi me quedan claros algunos faltantes.
¿Como haras la facturacion mensual del Alquiler?
Dentro del alquiler incluiras gastos de servicios? (Gas, Luz, Telefono), y contemplas las fianzas?
Ej: Mes corriente + 1 (o n) mes(es) de fianza al entrar a vivir.
En españa existe el concepto de alquiler de habitaciones, por ejemplo a estudiantes, por lo que un piso puede alquilarse a n personas dependiendo de las habitaciones con las que cuente, esto es igual en colombia, lo contempla tu cliente??
Ahora es comun que este tipo de gestiones contemple... Pagos anticipados (son casos poco frecuentes y aislados pero creo tu aplicacion deberia estar preparada), Atrasos en muchos contratos hay penalizaciones, y en casos extremos se debe proceder legalmente, pero independiente del grado de gestion que pretendas con la aplicacion deberia al menos contemplar un informe de quien esta al corriente y quien no.
Y tambien el proceso de finalizacion de arrendamiento, el cual debe tirar de histórico hacer un balance del tiempo alquilado, los pagos recibidos, la devolución de las fianzas y/o depositos, verificacion del inmueble. cuentas pendientes de servicios, etc.
Cuando dices Modulo Listo a que te refieres??? ya esta desarrollado??
Ahora bien insisto me cuentas cosas que es mas de lo mismo que has contado pero sin llegar al punto de donde partir para establecer un presupuesto.
Cuantos inmuebles, clientes, asociados, y facturacion tienen al mes??
La facturacion incluira la gastos de oficina?
Vaya INSISTO ACOTA, que es mucho texto, si asi es y asi tiene que ser ... ese es nuestro trabajo pensar todo lo que no ha pensado el usuario que pueda pasar, redactar todo aquello que el usuario o cliente no quiere redactar por que lo da por hecho, si lo redactas tu evitas el dia de mañana una discusion por que te apegas a lo expresado en el documento, no a lo que alguien pudiera suponer que tenias que hacer...
Experiencias de novato te puedo contar miles, pero la idea de presentar un presupuesto es:
1. Establecer de principio a fin, cuales son los compromisos de desarrollo que asumes.
2. Los tiempos que requieres para cumplir tu labor.
3. Limitar una entrega que satisfaga no solo las necesidades de tu cliente, si no que en un futuro el pueda crecer y por ende te permita a ti vender nuevamente.
4. Cobrar tu trabajo que esta planeado y acotado sin lugar a DUDAS.
Y en el punto 4 es donde esta el verdadero secreto, si en futuro llegas al extremo de decir pondremos un boton AZUL que permita la exportacion a EXCEL del Informe tal... lo mas sano es hasta dar el codigo del AZUL que usaras, la version minima requerida de EXCEL y la definicion concreta de que tiene o no tiene el informe, por muy amigo y buena persona que sea tu cliente, la desilucion y la frustracion de los proyectos empieza por que el cliente SUPONE infinidad de cosas ejemplo:
- Pense que seria un azul menos fuerte...
- Tu dijsite que se veria en Excel, y mi lap que es de hace 15 años solo tiene Excel 2 y el fichero no se puede abrir....
- Mi móvil incluye un Excel me he descargado el fichero y NO se ven las columnas completas es un error...
- Cuando empezamos teniamos 15 inmuebles, pero gracias al sistema tenemos hoy 400, y necesito que lo lleven ya no solo 2 personas si no 10, ahora me dices que no es escalable??, que tengo que volver a pagar por que me lo hagan??? que no se puede poner en una pagina web y ya??
- Oye mira he estado pensando que ya que tiene la facturacion me haga consolidacion bancaria, y me genere la nomina al fin es por comision de ventas...
- Como que mi base de datos SQL Server EXPRESS esta corrupta y no tenemos respaldos??
Estos son solo ejemplos de lo que te puede pasar ... y tu cliente puede ser hasta un familiar (mira que son los peores, por que donde hay confianza da asco) pero es muy posible casi seguro que una definicion muy corta te lleve a un gran disgusto...
Saludos