Visual Basic - AYUDA CON CRYSTAL REPORTS UREGENTEEEE!!!!!

Tengo que desplegar en un reporte informacion de una tabla, los registros tiene una bandera para saber si existen o son validos, necesito desplegar solo los datos validos y existentes. Otra cosa es determinar si hay alguna impresora instalada. Necesito saber como lo puedo hacer, si tengo que crear una tabla temporal para los datos o lo puedo hacer directamente en CR.
Desde ya muchas gracias